Du kan sette inn oppgaver fra ett Project 2016-prosjekt i et annet. Dette gjør du ved å sette inn et helt eksisterende prosjekt i et annet prosjekt. Prosjektet som settes inn kalles et delprosjekt. Denne metoden er nyttig når ulike prosjektteammedlemmer administrerer ulike faser av et større prosjekt.
Muligheten til å sette sammen delprosjekter på ett sted lar deg lage en hovedplan der du kan se, alt på ett sted, alle delene av et større, mer komplekst prosjekt.
Følg disse trinnene for å sette inn en annen prosjektfil i planen:
I Gantt-diagramvisningen, velg oppgaven i oppgavelisten over som du vil at det andre prosjektet skal settes inn.
Velg Prosjekt→ Delprosjekt.
Underprosjektkommandoen er i Sett inn-gruppen. Dialogboksen Sett inn prosjekt vises, som vist.
Setter inn en lenke til et annet prosjekt.
Bruk navigasjonsruten og fillisten, finn filen du vil sette inn, og klikk på den for å velge den.
Hvis du vil koble til den andre filen slik at eventuelle oppdateringer til den gjenspeiles i kopien av prosjektet du setter inn, må du kontrollere at det er merket av for Link til prosjekt.
Klikk på Sett inn-knappen for å sette inn filen.
Det innsatte prosjektet vises over oppgaven du valgte da du startet innsettingsprosessen.
Det innsatte prosjektets oppgave på høyeste nivå vises på nivået til oppgaven du valgte da du satte inn prosjektet, med alle andre oppgaver under den i hovedrekkefølge. Hvis du trenger det, kan du bruke verktøyene Utrykk og Innrykk på formateringsverktøylinjen for å plassere de innsatte oppgavene på riktig nivå i prosjektet.