For de gangene i Excel 2016 når du trenger å velge et undersett av en datatabell som området som skal kartlegges (i motsetning til å velge en enkelt celle i en datatabell), kan du bruke hurtiganalyseverktøyet til å lage diagrammet. Bare følg disse trinnene:
Klikk på hurtiganalyseverktøyet som vises rett under det nedre høyre hjørnet av gjeldende cellevalg.
Hvis du gjør dette, åpnes paletten med hurtiganalysealternativer med den innledende formateringsfanen valgt og dens ulike betingede formateringsalternativer vist.
Klikk på Diagrammer-fanen øverst i alternativpaletten for hurtiganalyse.
Excel velger kategorien Diagrammer og viser alternativknappene for gruppert stolpe, stablet stolpe, gruppert kolonne, spredning, stablet kolonne og flere diagram. De første fem karttypeknappene forhåndsviser hvordan de valgte dataene i en annen type diagram vil se ut. Den siste knappen Flere diagrammer åpner dialogboksen Sett inn diagram med fanen Anbefalte diagrammer valgt. Her kan du forhåndsvise og velge et diagram fra et enda bredere utvalg av karttyper.
For å forhåndsvise hver type diagram som Excel 2016 kan lage ved å bruke de valgte dataene, uthev diagramtypeknappen i hurtiganalysepaletten.
Når du markerer hver diagramtypeknapp i alternativpaletten, viser Excels Live Preview-funksjon et stort miniatyrbilde av diagrammet som vil bli opprettet fra tabelldataene dine. Dette miniatyrbildet vises over alternativpaletten for hurtiganalyse så lenge musen eller berøringspekeren er over den tilsvarende knappen.
Når en forhåndsvisning av diagrammet du faktisk vil lage vises, klikker du på knappen i hurtiganalysepaletten for å lage det.
Excel 2016 oppretter deretter et frittflytende diagram (kalt et innebygd diagram) i det gjeldende regnearket. Dette innebygde diagrammet er aktivt slik at du umiddelbart kan flytte det og redigere det som du ønsker.
Følgende figurer viser deg hvordan denne prosedyren fungerer. Her er kun salgstallene for første kvartal (med deres kolonneoverskrifter) valgt i det mye større YTD-regnearket.
Forhåndsvisning av det grupperte kolonnediagrammet som skal opprettes fra de valgte dataene via hurtiganalyseverktøyet.
Etter å ha valgt området og klikket på hurtiganalyseverktøyet som vises i nedre høyre hjørne av celleutvalget, klikker du på Diagrammer-fanen og markerer deretter diagramtype-knappen for gruppert kolonne i hurtiganalyseverktøyets alternativpalett. Det forhåndsviste grupperte kolonnediagrammet vises deretter i miniatyrbildet som vises over paletten.
Denne figuren viser deg det innebygde diagrammet som er opprettet ved å klikke på diagramtype-knappen for gruppert kolonne i hurtiganalyseverktøyets palett.
Innebygd klynget kolonnediagram etter å ha opprettet det i regnearket med hurtiganalyseverktøyet.
Når det nye diagrammet først opprettes, er det aktivt og kartområdet velges automatisk. Når dette er tilfelle, kan du flytte hele diagrammet til en ny del av regnearket ved å dra det. Mens diagramområdet er valgt, skisserer og fremhever Excel dataene som er representert i diagrammet i rødt for overskriftene som brukes i diagramforklaringen; i lilla for overskriftene som brukes som etiketter langs den horisontale, Kategori- eller x- aksen; og i blått for verdiene representert grafisk ved stolpene i diagrammet og i vertikal-, Verdi- eller y- aksen.
I tillegg legges den kontekstuelle fanen Kartverktøy med fanene Design og Format til båndet, og Design-fanen, med dens alternativer for å gjøre ytterligere designendringer, er valgt.