Du kan sette inn en "mailto"-hyperkobling i Excel 2007 som alle kan klikke for å opprette en e-post til en bestemt adresse. Hyperkoblingen kan vises i en regnearkcelle, eller den kan knyttes til et grafisk objekt, for eksempel en form eller et utklippsobjekt.
Følg disse trinnene for å sette inn en hyperkobling i et regneark:
1Velg en celle eller grafikk som du vil legge ved en hyperkobling til.
Du kan tilordne den samme hyperkoblingen til flere valgte celler.
2Klikk på Hyperlink-knappen i Lenker-gruppen på Sett inn-fanen (eller trykk Ctrl+K).
Dialogboksen Sett inn hyperkobling vises.
3Hvis du klikket på en tom celle i trinn 1, kan du skrive inn teksten du vil at cellen skal vise i Tekst som skal vises.
Hvis du startet med en celle som allerede inneholdt data, kan du endre den viste teksten. Hvis du valgte flere celler, vil bare dataene i den første cellen bli endret.
4 Klikk på E-postadresse-knappen til venstre.
Dialogboksen endres for å gi deg alternativer som er spesifikke for e-postadresser.
5Velg eller skriv inn en e-postadresse.
Du kan enten skrive inn e-postadressen eller velge en fra listen Nylig brukte e-postadresser. Excel legger til mailto: i begynnelsen av adressen du skriver inn.
6Skriv inn et emne i Emne-boksen.
Det du skriver her vil automatisk vises i emnelinjen i e-posten. Det kan også stå tomt.
7(Valgfritt) Klikk på Skjermtips-knappen til høyre for boksen Tekst som skal vises for å skrive inn skjermtipstekst.
Skjermtipsteksten vises når en bruker holder musepekeren over hyperkoblingen.
8 Klikk OK.
Hvis du startet med verdier i en celle, vil disse verdiene vises understreket og i blått, noe som indikerer en aktiv hyperkobling.