Filtre i Project 2016 fungerer på samme måte som Zoom-funksjonen i en tekstbehandler: De gir deg et nærbilde av ulike aspekter av planen din og hjelper deg med å finne ledetråder om problemer, for eksempel overallokerte ressurser. Du kan angi et filter for å fremheve oppgaver eller ressurser som oppfyller visse kriterier, eller for å fjerne oppgaver eller ressurser som ikke oppfyller kriteriene fra visningen.
Project gir forhåndsdesignede filtre som du enkelt kan slå på for oppgaver eller ressurser, ved å bruke kriterier som f.eks
- Oppgaver som koster mer enn et spesifisert beløp
- Oppgaver på den kritiske veien
- Oppgaver som skjer innenfor en bestemt datoperiode
- Milepælsoppgaver
- Oppgaver som bruker ressurser i en ressursgruppe
- Oppgaver med overallokerte ressurser
Flere filtre, for eksempel Slipping Tasks og Over-Budget Work, hjelper deg med å oppdage problemer etter at du har fullført tidsplanen og sporer fremgang.
Du kan få tilgang til filtre på et par måter. Når du bruker nedtrekkslisten Filter, velger du innebygde filtre fra en liste. Filtrene fungerer for å fjerne alle oppgaver som ikke oppfyller spesifiserte kriterier, og viser de som gjør det.
Følg disse trinnene for å slå på disse filtrene fra Vis-fanen på båndet:
Vis en ressursvisning (for eksempel Ressursarkvisning) for å filtrere etter ressurser eller en oppgavevisning (som Gantt-diagramvisning) for å filtrere etter oppgaver.
I Data-gruppen på Vis-fanen klikker du på Filter-rullegardinlisten og velger et kriterium.
Filterlisten er en rullegardinliste; når ingen filter er brukt, viser listen Alle oppgaver eller Alle ressurser. Hvis du velger et filter som krever inndata, ser du en dialogboks, for eksempel Ressursområde en som vises. Dialogboksen vil være forskjellig avhengig av hvilket filter du velger. Ellers brukes filteret umiddelbart, og det fjerner alle ressurser eller oppgaver som ikke samsvarer med kriteriene dine.
Angi filterparametere.
Hvis en dialogboks vises, fyll inn nødvendig informasjon og klikk på OK-knappen. Filteret brukes.
For å vise alle oppgaver eller ressurser på nytt, klikk på Filter-rullegardinlisten på Vis-fanen og velg deretter alternativet Ingen filter.