En måte å dele arbeidet ditt med andre er å sende dem en kopi via e-post i Office 2016. Det er et par forskjellige måter du kan sende elektroniske filer på:
-
Åpne e-postprogrammet (som Outlook), begynn å skrive en melding, og bruk deretter e-postprogrammets Legg ved-kommando til å legge til én eller flere filer i meldingen før du sender den.
Du kan legge ved hvilken som helst fil – ikke bare Office-datafiler. Du kan for eksempel sende familiebilder på den måten, eller til og med videoklipp.
-
Send den aktive datafilen som et e-postvedlegg fra Word, Excel eller PowerPoint.
Følg disse trinnene for å sende en fil via e-post fra programmet du opprettet den i:
Åpne datafilen du vil sende, uansett hvilken Office-app du opprettet den.
Velg Fil → Del → E-post → Send som vedlegg. Et nytt meldingsvindu vises, med den datafilen som et vedlegg.
Fyll inn e-postmottakeren(e) i Til-boksen.
Emnelinjen er forhåndsutfylt med filnavnet. Endre den hvis du vil, som vist i følgende figur. Filen er oppført som et vedlegg i feltet Vedlagt.
(Valgfritt) Hvis du vil skrive en forklaring av filen, gjør du det i meldingstekstområdet.
Klikk Send.
En merket e-post i Outlook 2016. Merk at emnelinjen er forhåndsutfylt med filnavnet.
Du kan også kopiere og lime inn data fra en av appene direkte inn i brødteksten i en e-postmelding du skriver. Dette lar deg unngå å sende et vedlegg, noe som kan være nyttig hvis du sender et dokument eller et bilde til noen som ikke har særlig erfaring med e-post og kanskje ikke forstår vedlegg.