Slik søker du etter kontakter i Outlook 2019s People-modul

Hele grunnen til å legge inn folks kontaktinformasjon i Microsoft Outlook 2019 er at du kan finne dem igjen. Ellers, hva er vitsen med alt dette tullet?

Å finne navn i People-modulen er en barnelek. Du kan bla gjennom eller søke fra en hvilken som helst visning av People-modulen. For å bla, bla gjennom kontaktene ved å bruke det vertikale rullefeltet. For å søke, skriv inn et navn eller annen relevant tekst i Søk i kontakter-boksen og velg det du vil ha fra søkeresultatene.

Slik gjør du det fra kortvisning – som du ikke har jobbet med ennå offisielt. Det er som visittkortvisning, bortsett fra at kortene har forskjellig størrelse basert på informasjonen de inneholder, og de er ordnet i kolonner.

Følg disse trinnene for å finne en kontakt etter etternavn i kortvisning:

I People-modulen velger du kortvisningen i Current View-gruppen på Hjem-fanen på båndet. Kortvisningen vises.

Klikk i det hvite rommet under et hvilket som helst kort og begynn å skrive de første bokstavene i den ønskede kontaktens etternavn. Displayet hopper til den første forekomsten av det navnet og fremhever kortoverskriften. For eksempel, i denne figuren, skrev forfatteren bare Sp fordi han leter etter Kandi Sparkles, en herlig klovn han så på et barneselskap forrige uke.

Begynn å skrive de første bokstavene i et navn for å hoppe til et kort som samsvarer med det.

Kortvisningen har faner med bokstaver langs venstre kant. Du kan bla gjennom kontaktene dine ved å rulle, men hvis det er mange av dem, vil du kanskje finne det raskere å klikke på en av disse bokstavfanene for å hoppe raskt til etternavn som begynner med den valgte bokstaven.

Selvfølgelig kan det hende du må basere et søk etter et kontaktnavn på noe som firmaet kontakten jobber for. Eller du vil kanskje finne alle personene på listen din som bor i en bestemt tilstand - eller folk som setter deg i en viss sinnstilstand (nå er det en nyttig godbit å inkludere i kontaktpostene deres). I slike tilfeller tar søkeverktøyet deg til kontakten din.

Følg disse trinnene for å bruke søkeverktøyet til å søke etter en kontakt:

1. I People-modulen, med favorittvisningen din valgt, skriv inn teksten du vil finne i Søk i kontakter-boksen og trykk deretter Enter.

Søkeboksen finner du øverst i kontaktlisten din, rett under båndet. Kontaktlisten din krymper til de som inneholder informasjonen du skrev inn, som vist.

Hvis du ikke får noen kontakter som samsvarer med søket ditt, sjekk om du har stavet søketeksten du skrev inn riktig.

2. For å fjerne søkefilteret, klikk på X-knappen helt til høyre i søkeboksen.

Bruk søkeboksen for å begrense de viste kontaktene til de som samsvarer med kriteriene dine.

Det er vanskelig å være så dumt bokstavelig som datamaskiner; nær teller ikke med dem. Hvis du ser Grg Wshngtn, vet du å se etter George Washington, men en datamaskin gjør det ikke. George måtte fjerne vokalene før en datamaskin kunne se de to navnene på samme måte.

På den annen side, hvis du bare har et utklipp av navnet du leter etter, kan Outlook finne det utklippet uansett hvor det er. Et søk etter Geo vil dukke opp George Washington så vel som alle andre Georges i kontaktlisten din, inkludert Boy George og George of the Jungle (forutsatt at de alle er så nære personlige venner av deg at de er i kontaktlisten din).