Slik runder du av tall i Excel 2016

Du bruker Excel 2016 ROUND-funksjonen som finnes på rullegardinmenyen til Math & Trig-kommandoknappen for å runde opp eller ned brøkverdier i regnearket slik du kan når du arbeider med økonomiske regneark som bare må vise pengeverdier til nærmeste dollar.

I motsetning til når du bruker et tallformat på en celle, som kun påvirker tallets visning, endrer ROUND-funksjonen faktisk måten Excel lagrer tallet i cellen som inneholder funksjonen. ROUND bruker følgende syntaks:

ROUND(tall;antall_siffer)

I denne funksjonen, antall er argumentet verdien du ønsker å runde av, og består av NUM_DIGITS er antall sifre som du ønsker antall avrundet. Hvis du skriver inn 0 (null) som num_digits- argumentet, runder Excel tallet av til nærmeste heltall. Hvis du gjør argumentet num_digits til en positiv verdi, runder Excel tallet av til det angitte antallet desimaler. Hvis du skriver inn num_digits- argumentet som et negativt tall, runder Excel tallet til venstre for desimaltegnet.

I stedet for ROUND-funksjonen kan du bruke ROUNDUP- eller ROUNDDOWN-funksjonen. Både ROUNDUP og ROUNDDOWN tar samme tall og num_digits- argumenter som ROUND-funksjonen. Forskjellen er at ROUNDUP-funksjonen alltid runder opp verdien spesifisert av tallargumentet, mens ROUNDDOWN-funksjonen alltid runder verdien ned.

Figuren illustrerer bruken av funksjonene ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN for å avrunde verdien av den matematiske konstanten pi. I celle A3 blir verdien av denne konstanten (med bare ni steder med ikke-repeterende brøk vist når kolonnen utvides) lagt inn i denne cellen ved å bruke Excels PI-funksjon i følgende formel:

Avrunding av pi-verdien med funksjonene RUNDT AV, ROUND OPP og RUND NED.

=PI()

Deretter ble funksjonene ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN brukt i celleområdet B3 til B10 for å runde dette tallet opp og ned til forskjellige desimaler.

Celle B3, den første cellen som bruker en av ROUND-funksjonene til å runde av verdien av pi, runder denne verdien av til 3 fordi 0 (null) brukes som num_digits- argumentet til ROUND-funksjonen (som får Excel til å avrunde verdien til nærmeste hele tall).

I figuren, legg merke til forskjellen mellom å bruke ROUND- og ROUNDUP-funksjonene begge med 2 som deres num_digits- argumenter i henholdsvis celle B5 og B7. I celle B5 runder Excel verdien av pi av til 3,14, mens i celle B7 runder programmet verdien opp til 3,15. Merk at bruk av ROUNDDOWN-funksjonen med 2 som num_digits- argument gir det samme resultatet, 3.14, som å bruke ROUND-funksjonen med 2 som det andre argumentet.

Hele tallet og ingenting annet enn hele tallet

Du kan også bruke funksjonene INT (for heltall) og TRUNC (for avkorting) på rullegardinmenyen til Math & Trig-kommandoknappen for å runde av verdier i regnearkene dine. Du bruker disse funksjonene bare når du ikke bryr deg om hele eller deler av brøkdelen av verdien. Når du bruker INT-funksjonen, som krever bare en enkelt rekke argument, runder Excel verdien ned til nærmeste heltall (hele tall). For eksempel inneholder celle A3 verdien av pi, som vist i figuren, og du skriver inn følgende INT-funksjonsformel i regnearket:

=INT(A3)

Excel returnerer verdien 3 til cellen, det samme som når du bruker 0 (null) som num_digits- argumentet til ROUND-funksjonen i celle B3.

TRUNC-funksjonen bruker det samme tall- og num_digits- argumentene som ROUND-, ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funksjonene, bortsett fra at i TRUNC-funksjonen er num_digits- argumentet rent valgfritt. Dette argumentet er nødvendig i funksjonene ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN.

TRUNC-funksjonen runder ikke av det aktuelle tallet; den avkorter ganske enkelt tallet til nærmeste heltall ved å fjerne brøkdelen av tallet. Men hvis du spesifiserer et num_digits- argument, bruker Excel denne verdien til å bestemme presisjonen til avkortningen. Så, gå tilbake til eksemplet illustrert i figur 5-1, hvis du skriver inn følgende TRUNC-funksjon, utelater det valgfrie num_digits- argumentet som i

=TRUNC($A$3)

Excel returnerer 3 til cellen akkurat som formelen =ROUND($A$3,0) gjør i celle B3. Imidlertid, hvis du endrer denne TRUNC-funksjonen ved å bruke 2 som num_digits- argument, som i

=TRUNC($A$3,2)

Excel returnerer deretter 3.14 (ved å kutte resten av brøken) akkurat som formelen =ROUND($A$3,2) gjør i celle B5.

Den eneste gangen du merker forskjell mellom INT- og TRUNC-funksjonene er når du bruker dem med negative tall. For eksempel, hvis du bruker TRUNC-funksjonen til å avkorte verdien –5.4 i følgende formel:

=TRUNC(–5,4)

Excel returnerer -5 til cellen. Hvis du derimot bruker INT-funksjonen med samme negative verdi, som i

=INT(–5,4)

Excel returnerer -6 til cellen. Dette er fordi INT-funksjonen runder tall ned til nærmeste heltall ved å bruke brøkdelen av tallet.

La oss kalle det partall eller oddetall

Excels EVEN- og ODD-funksjoner på Math & Trig-kommandoknappens rullegardinmeny runder også av tall. De med fungere rundene verdien angis som dens nummer argument opp til nærmeste hele tall. ODD-funksjonen gjør selvfølgelig akkurat det motsatte: runder av verdien opp til nærmeste odde heltall. Så, for eksempel, hvis celle C18 i et regneark inneholder verdien 345,25 og du bruker EVEN-funksjonen i følgende formel:

=ELV(C18)

Excel runder verdien opp til neste hele partall og returnerer 346 til cellen. Hvis du derimot bruker ODD-funksjonen på denne cellen, som i

=ODD(C18)

Excel runder verdien opp til neste odde hele tall og returnerer 347 til cellen i stedet.

Bygger i et tak

CEILING.MATH-funksjonen på Math & Trig-kommandoknappens rullegardinmeny lar deg ikke bare runde opp et tall, men også angi betydningsmultiplet som skal brukes når du gjør avrundingen. Denne funksjonen kan være svært nyttig når du arbeider med figurer som trenger avrunding til bestemte enheter.

Tenk deg for eksempel at du jobber med et regneark som viser utsalgsprisene for de forskjellige produktene du selger, alt basert på en bestemt markering i forhold til engros, og at mange av disse beregningene resulterer i mange priser med cent under 50. du ikke vil ha noen priser i listen som ikke er avrundet til nærmeste 50 cent eller hele dollar, kan du bruke CEILING-funksjonen til å runde opp alle disse beregnede utsalgsprisene til nærmeste halve dollar.

CEILING.MATH-funksjonen bruker følgende syntaks:

CEILING.MATH(tall;[signifikans],[modus])

De nummer argumentet angir nummeret du ønsker å runde opp og valgfrie betydning argumentet angir flere som du ønsker å runde. (Som standard er betydningen en for positive tall og -1 for negative tall.) Den valgmodus argumentet kommer inn i bildet bare når håndtere negative tall hvor modusverdi angir retningen mot (1) eller bort (-1 ) fra 0.

For eksempelet med en halv dollar, anta at du har det beregnede tallet $12,35 i celle B3, og du skriver inn følgende formel i celle C3:

=TAK.MATH(B3;0.5)

Excel returnerer deretter $12,50 til celle C3. Anta videre at celle B4 inneholder den beregnede verdien $13,67, og du kopierer denne formelen ned til celle C4 slik at den inneholder

=TAK.MATH(B4;0.5)

Excel returnerer deretter $14,00 til den cellen.

CEILING.MATH i Excel 2016 erstatter CEILING-funksjonen som støttes i eldre versjoner av Excel. Du kan fortsatt bruke TAK-funksjonen for å avrunde verdiene dine; Bare vær oppmerksom på at denne funksjonen ikke lenger er tilgjengelig på rullegardinmenyen Math & Trig på FORMLER-fanen på båndet eller i dialogboksen Sett inn funksjon. Dette betyr at du må skrive =cei direkte inn i cellen for å få TAK-funksjonen til å vises i funksjonsrullegardinmenyen rett under CEILING.MATH.