Hvis enheten som kjører Excel 2016 også har Microsofts Skype for Business 2016 nettbasert kommunikasjonsprogramvare installert, kan du presentere regnearkene dine for de andre deltakerne som en del av ethvert nettmøte du organiserer.
For å gjøre dette, åpner du først arbeidsboken du vil presentere på nettmøtet i Excel 2016 før du velger alternativet Present Online på Share-skjermen i programmets Share-skjerm i Backstage-visningen (Alt+FHP). Klikk Presenter-knappen under Present Online-overskriften som vises på høyre side av Del-skjermen.
Hvis det ikke kjøres noe Skype-møte på datamaskinen din, vises en dialogboks Del arbeidsbokvindu der du kan starte et enkelt ved å klikke OK. Etter at du lukker dialogboksen Bli med i møtelyd, vises navnet ditt i et flytende samtalevindu.
For å presentere regnearket ditt, merk Presenter-knappen (sirkelen med et skjermikon mellom Mute My Mic og Legg på-knappen) og klikk deretter Present Programs-elementet på popup-paletten. Når du velger dette alternativet, vises et Presenter programmer-vindu med bildet av det aktive regnearket til Excel-arbeidsboken du presenterer. . Du klikker deretter Presenter-knappen, og Skype for Business-verktøylinjen vises festet til toppen av dataskjermen med det aktive regnearket vist nedenfor.
Når du først presenterer et regneark, har du kontroll over det. Mens du har kontroll, er alle menyvalg eller endringer du gjør i arket synlige for alle de andre deltakerne på nettmøtet. Hvis du ønsker å gi redigeringskontroll til en annen deltaker, velg ganske enkelt hans eller hennes navn fra Gi kontroll-rullegardinmenyen i Skype for Business-verktøylinjen.
Du kan deretter ta tilbake kontrollen over regnearket ved å velge alternativet Ta tilbake kontroll helt øverst i rullegardinmenyen Gi kontroll. Når du er ferdig med å presentere regnearket og ikke lenger vil at det skal være synlig for de andre deltakerne, klikker du på Stopp presentasjon-knappen på høyre side av minimenyen øverst i presentasjonsvinduet.
Skype for Business-verktøylinjen forsvinner deretter fra skjermen, og du går tilbake til den åpne arbeidsboken i Excel 2016, hvor du kan lagre eller forlate eventuelle redigeringsendringer som er gjort av deg eller andre deltakere som du overga kontrollen til i løpet av den tiden regnearket var blir presentert.