I mange tilfeller endres og vokser dataene i Excel-listen din over tid. Dette betyr heldigvis ikke at du trenger å gå til arbeidet med å gjenskape pivottabellen din. Hvis du oppdaterer dataene i den underliggende Excel-tabellen, kan du fortelle Excel å oppdatere pivottabellinformasjonen.
Du har fire metoder for å fortelle Excel å oppdatere pivottabellen:
-
Klikk på Oppdater-kommandoen på båndet Alternativer for pivottabellverktøy. Oppdater-kommandoknappen er synlig nedenfor. Oppdater-knappen vises omtrent i midten av Analyse-båndet.
-
Velg kommandoen Oppdater data fra hurtigmenyen som Excel viser når du høyreklikker på en pivottabell.
-
Be Excel om å oppdatere pivottabellen når du åpner filen. For å gjøre dette, klikk på Alternativer-kommandoen Analyser bånd (båndet Alternativer for pivottabellverktøy i Excel 2007 og Excel 2010), og etter at Excel viser dialogboksen Alternativer for pivottabell, klikker du på Data-fanen og merker av for Oppdater data ved åpning av fil.
Du kan peke på en hvilken som helst båndkommandoknapp og se navnet i et popup-skjermtips. Bruk denne teknikken når du ikke vet hvilken kommando som er hvilken.