For hver prosjektplanfil du oppretter, bygger Project 2013 i hovedsak en omfattende database med informasjon. De forskjellige fanene og visningene i Project 2013 lar deg nullstille på forskjellige kombinasjoner av dataene du trenger.
Det er nyttig å ha flere visninger for å observere prosjektinformasjonen din, men å ha alle disse visningene hjelper deg ikke hvis du ikke vet hvordan du skal flytte rundt i en visning etter at du har funnet den, eller hvordan du flytter fra den ene til den andre.
En måte å flytte fra en visning til en annen er ved å bruke Oppgave-fanen på båndet. Ved å klikke på den nederste delen (med nedoverpilen) av Gantt-diagram-knappen til venstre for Oppgave-fanen, vises en meny med Prosjektets mest brukte visninger, samt eventuelle egendefinerte visninger du oppretter. Bare klikk på en listet visning for å vise den.
Hvis det ikke er åpenbart, kan du klikke på den øverste delen av Gantt-diagram-knappen for å vise Gantt-diagrammet på nytt.
Du kan se den samme listen over visninger ved å klikke på Vis-gruppens Teamplanlegger-rullegardin på Ressurs-fanen.
Ved å klikke på Vis-fanen på båndet får du alle slags alternativer for å velge en visning. Ved å bruke Task Views-gruppen helt til venstre kan du velge Gantt-diagram, Task Usage, Network Diagram, Calendar, Task Sheet eller Timeline. Gruppen Ressursvisninger lar deg velge Teamplanlegger, Ressursbruk, Ressursark eller Ressursskjemavisning.
Andre grupper på Vis-fanen tilbyr valg for sortering av data, endring av tidsskala og zooming av en visning for å se den bedre. Du kan også dele visningen ved å legge til tidsskalaen til den visningen som er aktiv, eller du kan legge til detaljer i en bestemt visning.
Nedre høyre hjørne av prosjektvinduet har knapper for å hoppe direkte til visningene Gantt-diagram, Oppgavebruk, Teamplanlegger, Ressursark og Rapportplanlegger.
I tillegg til visningene du kan vise via fanen Oppgave eller Vis-fanen, kan det hende du må bruke en av et dusin andre visninger mens du jobber med prosjektet. Følg disse trinnene for å vise visninger som ikke er direkte tilgjengelige via båndet:
Velg enten fanen Oppgave eller Ressurs-fanen på båndet.
Klikk på den nederste delen av Gantt-diagram-knappen.
Klikk på Flere visninger nederst i menyen.
Dialogboksen Flere visninger vises.
Bruk rullefeltet til å finne visningen du ønsker.
Velg visningen du ønsker, og klikk på Bruk-knappen.
Hvis du likte visningslinjen som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Project, kan du fortsatt bruke den: Høyreklikk på den grå linjen på venstre side av Project, og velg visningslinje for å vise visningslinjen. For å skjule det igjen, høyreklikk på visningslinjen og velg visningslinjen.