Etter at du har valgt en mappe og stasjon i Excel 2013 Open-skjermbildet eller trykker på Ctrl+F12-snarveien, viser Excel en Open-dialogboks. Åpne-dialogboksen er delt inn: Navigasjonsruten til venstre, hvor du kan velge en ny mappe som skal åpnes, og hovedruten til høyre som viser ikonene for undermappene i gjeldende mappe, og dokumentene som Excel kan åpne.
Mappen med innholdet som vises i dialogboksen Åpne er enten den som er utpekt som standard filplassering på Lagre-fanen i dialogboksen for Excel-alternativer, mappen du sist åpnet under gjeldende Excel-arbeidsøkt, eller mappen du valgte i Åpne skjermen for Backstage-visningen.
For å åpne en arbeidsbok i en annen mappe, klikk på koblingen i Favorittkoblinger-delen av navigasjonsruten eller klikk på Utvid mapper-knappen (den med trekanten peker oppover) og klikk på mappen i denne listen.
Hvis du åpner en ny mappe og den virker tom for alle filer (og du vet at det ikke er en tom mappe), betyr dette bare at mappen ikke inneholder noen av filtypene som Excel kan åpne direkte (som arbeidsbøker, malfiler og makroark).
For å vise alle filene, uansett om Excel kan åpne dem direkte (som betyr uten noen form for konvertering), klikk på rullegardinknappen som vises ved siden av rullegardinlisten som viser alle Excel-filer, og klikk deretter på Alle filer på rullegardinmenyen.
Når ikonet for arbeidsbokfilen du vil jobbe med vises i dialogboksen Åpne, kan du åpne den enten ved å klikke på filikonet og deretter klikke på Åpne-knappen eller, hvis du er praktisk med musen, ved å bare doble -klikke på filikonet.
Du kan bruke glidebryteren vedlagt Endre visning-rullegardinlisteknappen i Åpne-dialogboksen for å endre måten mappe- og filikoner vises på. Når du velger Store ikoner eller Ekstra store ikoner på denne glidebryteren, viser Excel-arbeidsbokikonene en forhåndsvisning av dataene i øvre venstre hjørne av det første regnearket når filen er lagret med forhåndsvisningsbildealternativet:
-
For å aktivere forhåndsvisningsfunksjonen når du lagrer arbeidsbøker i Excel 2013, merk av for Lagre miniatyrbilde i dialogboksen Lagre som før du lagrer filen for første gang.
-
For å aktivere forhåndsvisningsfunksjonen når du lagrer arbeidsbøker i Excel 97 til 2003, klikker du på avmerkingsboksen Lagre forhåndsvisningsbilde i kategorien Sammendrag i dialogboksen Egenskaper for arbeidsboken (Fil→Egenskaper) før du lagrer filen for første gang.
Denne forhåndsvisningen av en del av det første arket kan hjelpe deg raskt å identifisere arbeidsboken du vil åpne for redigering eller utskrift.