Slik navigerer du i Access 2019-åpningsarbeidsområdet

Hvis du oppgraderer til Access (eller Office) 2019 fra 2013- eller 2016-grensesnittet, vil du finne at det ser veldig kjent ut – og du vil finne at mye av det er det samme som det du er vant til.

La oss starte med Fil-fanen, der en vertikal liste over kommandoer skaper kontekstsensitive endringer i hovedarbeidsområdet - i hovedsak alt til høyre for det venstre menypanelet.

  • For å starte en ny database, klikk på ordet Ny i Fil-fanens vertikale meny med alternativer. Startmaler vises sammen med Blank Desktop Database-knappen. Mesteparten av tiden vil du klikke på Blank Desktop Database-knappen slik at du kan lage en fullstendig tilpasset database.
  • Hvis du har åpnet en eksisterende database, klikk på Info-kommandoen (som vist) for å få viktig statistikk relatert til den åpne databasen. To store knapper og en lenke vises, hvorfra du kan komprimere og reparere databasefilene, kryptere den åpne databasen med et passord, eller se egenskapene for den åpne databasen ved å klikke på koblingen Vis og rediger databaseegenskaper.
  • Kommandoene Lagre, Lagre som, Skriv ut og Alternativer fører hver til enten flere kommandovalg eller en dialogboks. For eksempel, å velge Lagre som gir to alternativer - å lagre den åpne databasen med et nytt navn (Lagre database som) eller å lagre en ny versjon av det aktive databaseobjektet (Lagre objekt som), som lar deg lagre tabellen, skjemaet , spørring eller rapport du har åpen på det tidspunktet med et nytt navn.

Slik navigerer du i Access 2019-åpningsarbeidsområdet

Når det gjelder grensesnittet, vil Access-brukere finne en trøstende likhet med tidligere (post-2007) versjoner av Access.

Foreløpig vil jeg vise deg det grunnleggende arbeidsområdet i tre tilstander:

  • Når Access først åpnes
  • Når en ny database bygges, enten fra bunnen av eller når du har startet med en av Accesss databasemaler
  • Når du jobber med en eksisterende database

Så du er klar til å dykke inn. Godt gjort, du! Det er enkelt å starte Access. Du kan starte applikasjonen på flere måter, og imøtekomme nesten enhver situasjon du er i. Enten du starter Access for å se og redigere en eksisterende Access-database (som gir deg det du ser her) eller er i ferd med å lage din egen (som åpner applikasjonen og viser malikonene, vist i den andre figuren), kan du komme til verktøyene du trenger med en gang. Denne første figuren viser en eksisterende database åpen for en av dens tabeller; de andre komponentene er oppført på venstre side av arbeidsområdet.

Slik navigerer du i Access 2019-åpningsarbeidsområdet

Open Access og din eksisterende database i ett slag.

Du kan åpne en eksisterende database ved å dobbeltklikke den etter navn i Filutforsker-vinduet eller fra et ikon på skrivebordet; du kan starte Access fra Start-menyen eller oppgavelinjen (hvis du festet Access til den), og deretter velge hvilken eksisterende database du vil jobbe med; du kan starte en ny, tom database fra bunnen av; eller du kan starte med en av Access-malene.

Denne figuren viser de forskjellige malikonene som vises når du velger Ny fra panelet til venstre.

Slik navigerer du i Access 2019-åpningsarbeidsområdet

Du kan bygge en database fra ingenting eller fra noe - i form av en Access-mal.

Hvis du åpnet Access ved å bruke Start-menyen eller et skrivebord/oppgavelinjeikon og vil åpne en eksisterende database, kan du bruke Åpne-kommandoen i panelet til venstre (som vist).

Slik navigerer du i Access 2019-åpningsarbeidsområdet

Åpne en eksisterende eller nylig brukt database.

Dette lar deg åpne enten en nylig brukt database eller søke etter en du ikke har åpnet på en stund. Åpne-kommandoens liste over alternativer inkluderer:

  • Nylig: Viser listen over nylig brukte filer og mapper. Når du bruker Nylig-listen, og klikk på en av de nylige databasene som er oppført, åpner sugeren rett opp, og viser delene på panelet på venstre side av arbeidsområdet.
  • Nettsteder: Åpner en valgt mappe på SharePoint-serveren.
  • Denne PC-en: Gir en liste over databasefiler som ble funnet i den siste mappen du brukte til å lagre en Access-database. Hvis du aldri har lagret en Access-database i den åpne installasjonen av Access, tar dette deg til mappen Dokumenter, Windows' standardplassering for å lagre filer som er generert i alle programmer som kjører på datamaskinen din.
  • Legg til et sted: Legger til SharePoint- og OneDrive-plasseringer.
  • Bla gjennom: Åpner en Åpne-dialogboks der du kan navigere til stasjonen og/eller mappen som inneholder databasen du vil åpne.

Så det er det, egentlig - hvilken som helst måte du vil komme i gang er tilgjengelig enten ved å åpne Access-applikasjonen fra Start-menyen, skrivebordet eller oppgavelinjen - eller Filutforsker, hvis du vil åpne en databasefil (.accdb) og start både Access og den valgte databasen samtidig.

Etter at du har begynt å jobbe, er det imidlertid på tide å bruke verktøyene på skjermen som ikke vises før du åpner en database. Les videre for en virvelvindende omvisning i Access-arbeidsområdet, inkludert visninger og forklaringer av alle de store klokkene, fløyter og knapper.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]