I Skype for Business kan du merke kontaktene dine for statusendringsvarsler. Det er tider når du trenger innspill fra teammedlemmer. Den beste måten å gjøre det raskt på er å nå ut til teammedlemmene dine, enten en-til-en eller til dem alle samtidig, via et ad hoc-virtuelt møte.
Å kjenne til teammedlemmenes tilgjengelighet gjennom deres tilstedeværelsesstatus hjelper deg med å bestemme hva du skal gjøre. Hvis du ser at noens tilstedeværelse er grønn, er det vanligvis akseptabelt å starte en samtale via chat og deretter legge til lyd eller video om nødvendig. Når alt du trenger er et ja/nei-svar, vil IM være tilstrekkelig. Hvis du trenger mer diskusjon, er det bedre å legge til lyd eller video og til og med dele skjermen hvis mulig.
Men hva om kontakten din er rød eller gul og du vil kunne fange den personen så snart han eller hun er grønn? Den mest effektive måten å løse dette problemet på er ved å merke kontakten din for statusendringsvarsler. Når du merker en kontakt, får du et varsel når hans eller hennes tilstedeværelsesstatus endres. Dette er hvordan:
Fra fanen Kontakter i Skype for Business, høyreklikk på kontakten.
Klikk Tag for Status Change Alerts (se figuren til venstre).
Når kontakten din endrer status, får du et popup-varsel på skjermen (se figuren til høyre).
Merke en kontakt for statusendringsvarsler.
Hvis du ikke lenger ønsker å bli varslet om statusendringer, høyreklikker du bare på kontakten og klikker Tag for statusendringsvarsler for å deaktivere varselet.