Hvis dataene du vil kartlegge i PowerPoint 2013 allerede eksisterer i en Excel-arbeidsbok, er den enkleste måten å kartlegge dem i PowerPoint på først å lage diagrammet i Excel. Kopier deretter diagrammet til utklippstavlen, bytt over til PowerPoint, og lim inn diagrammet til det aktuelle lysbildet. Når du gjør det, vises diagrammet i PowerPoint akkurat som det gjorde i Excel.
Når du limer inn et Excel-diagram i PowerPoint, vises en smart-tag nederst til høyre i diagrammet. Du kan klikke på denne smarttaggen for å vise en meny som lar deg angi om du vil beholde den opprinnelige formateringen av diagrammet eller bruke temaet i PowerPoint-presentasjonen.
I tillegg lar smarttaggen deg indikere om diagrammet skal være innebygd eller koblet. Hvis du bygger inn diagrammet, oppretter PowerPoint en kopi av Excel-dataene og lagrer dem som et arbeidsbokobjekt i PowerPoint-filen.
Dette skiller effektivt diagrammet i PowerPoint-presentasjonen fra den originale arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale arbeidsboken ikke reflekteres i PowerPoint-diagrammet.
På den annen side, hvis du kobler diagrammet, kopierer PowerPoint diagrammet inn i PowerPoint-presentasjonen, men oppretter en kobling til dataene i den originale Excel-arbeidsboken. Deretter gjenspeiles eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale Excel-arbeidsboken i diagrammet.
Et siste alternativ på smarttaggen lar deg sette inn diagrammet som et bilde. Hvis du velger dette alternativet, konverterer PowerPoint diagrammet til en samling av PowerPoint-formobjekter, uten kobling til det originale Excel-diagrammet eller dataene.