Excel 2016 støtter en type informasjonsgrafikk kalt sparklines som representerer trender eller variasjoner i innsamlede data. Sparklines - oppfunnet av Edward Tufte - er små grafer (vanligvis omtrent på størrelse med teksten som omgir dem). I Excel 2016 er sparklines høyden på regnearkcellene hvis data de representerer, og kan være en av følgende tre diagramtyper:
-
Linje som representerer de valgte regnearkdataene som en tilkoblet linje som viser hvis vektorer viser deres relative verdi
-
Kolonne som representerer de valgte regnearkdataene som små kolonner
-
Gevinst/tap som representerer de valgte regnearkdataene som et vinn/tap-diagram der gevinster er representert av blå ruter som vises over de røde rutene som representerer tapene
For å legge til sparklines til cellene i regnearket ditt, følger du disse generelle trinnene:
Velg cellene i regnearket med dataene du ønsker representert med en sparkline.
Klikk på typen diagram du vil ha for sparkline (Linje, Kolonne eller Vinn/Tap) i Sparklines-gruppen i Sett inn-fanen eller trykk Alt+NSL for Linje, Alt+NSO for Kolonne, eller Alt+NSW for Vinn/Tap .
Excel åpner dialogboksen Lag gnistlinjer, som inneholder to tekstbokser: Dataområde, som viser cellene du valgte med dataene du vil ha grafisk, og plasseringsområde, hvor du angir cellen eller celleområdet der du vil at sparkline-grafikken skal vises .
Velg cellen eller celleområdet der du vil at sparkline skal vises i tekstboksen Stedsområde, og klikk deretter OK.
Når du oppretter en sparkline som spenner over mer enn én enkelt celle, må stedsområdet samsvare med dataområdet i form av samme antall rader og kolonner. (Med andre ord, de må være matriser av samme størrelse og form.)
Fordi sparklines er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den siste kolonnen i en datatabell. På den måten kan sparklines avbilde dataene visuelt og forbedre betydningen deres, samtidig som de forblir en integrert del av tabellen hvis data de representerer.
Figuren viser deg en regnearkdatatabell etter å ha lagt sparklines til tabellens siste kolonne. Disse sparklinene viser variasjonen i salget over fire kvartaler som små linjegrafer. Som du kan se i denne figuren, når du legger til sparklines i regnearket ditt, legger Excel 2016 til en Design-fane på båndet under Sparkline-verktøy.
Sparklines-grafikk som representerer variasjonen i dataene i en regnearktabell som små linjediagrammer.
Denne Design-fanen inneholder knapper som du kan bruke til å redigere typen, stilen og formatet til sparklines. Den siste gruppen (kalt gruppe) på denne Design-fanen lar deg sette sammen en rekke sparklines til en enkelt gruppe som kan dele samme akse og/eller minimums- eller maksimumsverdier (valgt ved å bruke alternativene på rullegardinknappen for akse) . Dette er veldig nyttig når du vil at en samling av forskjellige sparklines skal dele de samme kartparametrene slik at de likt representerer trendene i dataene.