En ny tilpasset app i SharePoint viser én enkelt teksttittelkolonne. Listen inneholder også flere bak-kulissene-spalter som du ikke kan se, for eksempel ID og Versjon. For å gjøre den tilpassede appen til din egen, må du legge til kolonner i appen.
Kolonner er som felt i en databasetabell. Når du legger til en kolonne i appen din, vises et datainntastingsfelt i appens nye skjema for å gi deg et sted å legge inn data i den kolonnen.
Litt planlegging går langt. Du har laget en plan for den tilpassede appen din, ikke sant? For det er nå du begynner å legge til kolonnene i appen din i SharePoint som du har oppført i planen din.
Du kan også legge til kolonner i de forhåndsdefinerte SharePoint-appene.
Følg disse trinnene for å legge til kolonner i den tilpassede appen din:
Med appen åpen i nettleseren, klikk på Liste-fanen på båndet, og klikk deretter på Opprett kolonne-knappen i Administrer visninger-gruppen.
Opprett kolonne-vinduet vises.
Du kan også legge til nye kolonner med Listeinnstillinger-siden.
Skriv inn et navn for den nye kolonnen i feltet Kolonnenavn.
Navnet du skriver er det brukerne vil se, så velg et navn som er kortfattet, men meningsfullt. Det anbefales ikke å bruke mellomrom i kolonnenavnene dine første gang du oppretter dem. Du kan alltid legge til mellomrom senere.
Mellomrom som legges inn i et kolonnenavn blir en permanent del av kolonnens interne navn i SharePoint. Noen av disse interne navnene kan bli ganske lange og direkte useriøse, noe som gjør det vanskelig å referere til dem.
Velg typen informasjon du vil lagre i kolonnen.
Alternativene som er gitt her er ganske intuitive - Enkel tekstlinje, nummer, dato og klokkeslett, og så videre.
Pass på at du bestemmer hva slags data du har når du først oppretter kolonnen. Hvis du endrer datatypen senere, kan det føre til tap av data, eller du har kanskje ikke så mange alternativer når du endrer typen.
I delen Tilleggskolonneinnstillinger velger du alternativene som ytterligere definerer kolonnetypen.
Kolonnetypen du velger i trinn 3 avgjør hvilke alternativer du har tilgjengelig for å konfigurere kolonnen.
(Valgfritt) Hvis du vil at SharePoint skal teste verdiene som er lagt inn i kolonnen din, bruker du delen Kolonnevalidering for å angi formelen.
Klikk OK.
SharePoint legger til kolonnen i din egendefinerte app.
Du kan endre kolonneegenskapene senere og omorganisere rekkefølgen på kolonnene ved å bruke Listeinnstillinger-siden.
Etter at du først har opprettet en egendefinert app, bruker du siden Liste eller Bibliotekinnstillinger for å endre appen din, der du har alle kommandoene for hånden for å komme deg gjennom kolonneopprettingen – du kan velge nettstedskolonner, lage dine egne kolonner og omorganisere dem .
Etter at appen din er opprettet og du må legge til flere kolonner, er knappen Opprett kolonne på Liste-fanen på båndet en praktisk måte å legge til én eller to kolonner uten å forlate hovedsiden.