Koblingsformler er formler som overfører en konstant eller annen formel til et nytt sted i samme regneark, samme arbeidsbok eller til og med en annen arbeidsbok uten å kopiere den til den nye plasseringen. Når du oppretter en koblingsformel, bringer den frem den konstante eller originale formelen til et nytt sted, slik at resultatet i koblingsformelen forblir dynamisk knyttet til originalen.
Hvis du endrer den opprinnelige konstanten eller noen av cellene det refereres til i den opprinnelige formelen, oppdateres resultatet i cellen som inneholder koblingsformelen samtidig som cellen som inneholder den opprinnelige konstanten eller formelen.
Du kan lage en koblingsformel på en av to måter:
-
Velg cellen der du vil ha koblingsformelen, skriv inn = (likningstegn), og klikk deretter på cellen med konstanten (tekst eller tall) eller formelen du vil føre frem til den cellen. Fullfør celleoppføringen ved å klikke på Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Enter-tasten.
-
Velg cellen med konstanten eller formelen som du vil føre frem til en ny plassering, og klikk deretter på Kopier-knappen i utklippstavle-gruppen på båndets Hjem-fane eller trykk Ctrl+C. Klikk deretter på cellen der koblingsformelen skal vises før du velger alternativet Lim inn kobling fra rullegardinmenyen til Lim inn-knappen.
Når du bruker den første enkle formelmetoden for å lage en kobling, bruker Excel en relativ cellereferanse for å referere til cellen som inneholder den opprinnelige verdien eller formelen (som i =A10 når det refereres til en oppføring i celle A10). Men når du bruker den andre kopier-og-lim-koblingsmetoden, bruker Excel en absolutt cellereferanse for å referere til den opprinnelige cellen (som i =$A$10 når det refereres til en oppføring i celle A10).
Når du oppretter en koblingsformel til en celle på et annet ark i samme arbeidsbok, setter Excel inn regnearketnavnet (etterfulgt av et utropstegn) foran celleadressen. Så hvis du kopierer og limer inn en kobling til en formel i celle A10 på et annet regneark kalt Inntekt 15, setter Excel inn følgende koblingsformel:
='Inntekt 15'!$A$10
Når du oppretter en koblingsformel til en celle i en annen arbeidsbok, setter Excel inn arbeidsbokfilnavnet omsluttet av hakeparenteser før navnet på regnearket, som kommer foran celleadressen. Så hvis du henter frem en formel i celle A10 på et regneark kalt kostnadsanalyse i arbeidsboken Projected Income 16, setter Excel inn denne koblingsformelen:
='[Prosjektert inntekt 16.xls]Kostnadsanalyse'!$A$10
Hvis du noen gang trenger å kutte en kobling mellom cellen som inneholder den opprinnelige verdien eller formelen og cellen som den er flyttet til, kan du gjøre det ved å redigere koblingsformelen. Trykk F2, beregn formelen umiddelbart ved å trykke F9, og klikk deretter Enter-knappen på formellinjen eller trykk Enter.
Dette erstatter koblingsformelen med det nåværende beregnede resultatet. Fordi du har konvertert den dynamiske formelen til en konstant, påvirker ikke endringer i den opprinnelige cellen den den opprinnelig ble fremført til.