Excel 2019 lar deg enkelt legge til grunnleggende infografikk til regnearkene dine fra Sett inn-fanen på båndet med tillegg av Bing Maps og People Graph til rullegardinmenyen på Add-Ins-knappen, og Utfylt kart-alternativet i Maps-knappen . Disse infografikkforbedringene lar deg lage visuelle representasjoner av regionalt relaterte regnearkdata som kan peke på trender og raskt formidle deres mest relevante informasjon.
Alt du trenger for å legge til flott infografikk i et Excel-regneark er noen geografisk relaterte data. De geografiske områdene som Excel automatisk gjenkjenner og kan jobbe med når du lager infografikk inkluderer
- Navn på land, som USA, Russland, Canada og så videre
- Navn på provinser, som Manitoba, Ontario, British Columbia, og så videre
- Navn på stater, som Maine, Connecticut, Florida og så videre
- To-bokstavs statsforkortelser, som CA, NY, IA og så videre
- Postnummer, for eksempel 94107, 78641 eller SN13 9NH, WC2N 5DU og lignende
For å se hvor enkelt det er å bruke Excel 2019s infografikk, prøv å lage et enkelt regneark som inneholder to kolonner med data. Den første kolonnen inneholder fire landnavn (Kina, India, USA og Brasil) og den andre inneholder tilhørende befolkningstall (fra 2018-data). Dette bildet viser infografikken som ble opprettet med Bing Maps-tillegget for disse dataene.
Å legge til en Bing Maps-infografikk for å illustrere 2018-befolkningen etter landdata i et regneark.
Følg disse trinnene for å lage denne Bing Maps-infografikken i Excel-regnearket:
Plasser cellemarkøren i en av cellene i tabellen med populasjonsdataene (A1:B5).
Klikk på Bing Maps-knappen på rullegardinmenyen vedlagt Add-ins-knappen på Sett inn-fanen på båndet (eller trykk Alt+NZ1A1).
Klikk på Vis posisjoner-knappen (den lengst til venstre i den øverste raden) i Velkommen til Bing Maps-grafikken.
Det er alt som skal til. Bing Maps tegner automatisk et 2D-kart over verden, inkludert de fire navngitte landene og tegner blå sirkler i hvert av dem, som representerer den relative størrelsen på deres populasjoner (i henhold til verdiene i B-kolonnen i Excel-datatabellen). Hvis du vil, kan du bruke Innstillinger-knappen (den andre på den øverste raden med tannhjulikonet) for å endre standardformateringen av populasjonsinfografikken eller til og med filtrere dataene med Filtre-knappen (den tredje øverst rad).
Følgende bilde viser People Graph-infografikken laget fra den samme populasjonsdatatabellen som et Excel-regneark. Følg disse trinnene for å lage denne infografikken:
Åpne regnearket med populasjonsdatatabellen.
Klikk på People Graph-knappen på rullegardinmenyen vedlagt Add-ins-knappen på Sett inn-fanen på båndet (eller trykk Alt+NZ1A2).
Klikk på Data-knappen (den med et lite regnearkikon) øverst i standardinfografikken for Numbers About the App.
Når du klikker på Data-knappen, vises et datapanel i standard infografikk der du kan velge dataene som skal representeres, samt endre tittelen.
Velg plassholdertittelteksten (numre om appen) i Tittel-tekstboksen og erstatt den ved å skrive inn din egen tittel.
Klikk Velg dine data-knappen i Data-panelet rett over Tittel-tekstboksen og dra deretter gjennom celleområdet med etikettene og verdiene du vil bruke i den nye infografikken før du klikker på Opprett-knappen.
Å legge til en persongraf-infografikk for å illustrere 2018-populasjonen etter landdata i et regneark.
Så snart du klikker på Opprett-knappen, erstatter People Graph-tillegget standard infografikk med tittelen og Excel-dataene du spesifiserte. Du kan deretter bruke Innstillinger-knappen (den med tannhjulikonet) for å endre formateringen hvis du ønsker det.
Bildet nedenfor viser det fylte kartet som er opprettet ved hjelp av de samme populasjonsregnearkdataene som for Bing Maps og People Graph infografikken ovenfor. Dette er den enkleste av de tre å lage. Alt du trenger å gjøre er å plassere cellemarkøren i en av Excel-cellene med populasjonsdataene før du klikker på Kart-knappen på Sett inn-fanen på båndet.
Legge til en infografikk for fylt kart for å illustrere 2018-befolkningen etter landdata i et regneark.
Excel opprettet umiddelbart det fylte kartet vist ovenfor. Alt som ble gjort da var å erstatte plassholderen for diagramtittelen med tittelen Population (2018) vist her.