Access 2016 gir en hendig felttype spesielt utviklet for å håndtere de spesielle dataene som er hyperkoblinger. Som du sikkert har gjettet, kalles denne typen Hyperlink-feltet .
Legge til et hyperkoblingsfelt i databasetabellen på skrivebordet
Å legge til et hyperkoblingsfelt i en tabell krever ikke spesielle trinn. Bare bruk de samme trinnene for å legge til et hvilket som helst felt i en tabell – gå til Design-visningen for tabellen og bruk Datatype-kolonnen for å velge hyperkoblingsdatatypen.
Hyperkoblingsdatatypen er ikke forskjellig fra de andre felttypene når det gjelder å bruke den. Når du hopper tilbake til dataarkvisning, vil du se at oppføringene dine (hvis noen) i hyperkoblingsfeltet er understreket, og ser ut akkurat som lenketekst på en nettside.
I designvisningen velger du Hyperkobling fra listen over datatyper.
For å bytte mellom design- og dataarkvisning av dataene dine, klikk på Vis-knappen på båndets Hjem-fane eller Design-fanen. Det er den første knappen, og vises enten som
Finjustering av hyperkoblingene dine
Når du har opprettet hyperkoblingsfeltet, skriv inn hyperkoblingene i feltet med Rediger hyperkobling-menyen. Følg disse trinnene for å legge inn en hyperkobling:
Høyreklikk på hyperkoblingsfeltet du vil endre i tabellen.
Velg Hyperkobling og velg deretter Rediger hyperkobling fra hurtigmenyen.
Høyreklikk på en lagret hyperkobling i tabellen og få tilgang til verktøy for å redigere den.
Denne kjekke lille dialogboksen vises.
Dialogboksen Rediger hyperkobling.
Bruk dialogboksen til å fylle ut følgende informasjon:
-
Teksten som vises.
-
Skjermtipset (den lille teksten som dukker opp når musepekeren svever over en nettadresse). For å lage en, klikk på Skjermtips-knappen og bruk den resulterende dialogboksen Set Hyperlink ScreenTip for å lage tipset ditt – klikk deretter OK for å gå tilbake til dialogboksen Rediger hyperkobling.
-
Lenker til dokumenter, regneark, grafikk eller til og med e-postadresser i en Access-database.
-
Nettstedets adresse.
Klikk OK.
Hyperkoblingen din er redigert, og viser teksten du velger å vise og peker til nettadressen (dokumentet eller annen fil) du angir. Hvis du velger å lage et skjermtips, kan du teste det nye tipset i dataarkvisning ved å føre musepekeren over hyperkoblingen og se hva som vises.
Ganske pent, ikke sant? Eksperimenter litt med dialogboksen for å finne ut hvordan alt fungerer. Det tar bare et øyeblikk.
Selv om de fleste hyperkoblinger lagrer nettadresser eller andre Internett-adresser, kan de peke til omtrent alt i cyberverdenen. Takket være deres fleksible tagger, forstår hyperkoblinger nettsider, intranettservere, databaseobjekter (rapporter, skjemaer og lignende), og til og med dokumenter på datamaskinen din eller en annen nettverkstilkoblet PC.