I dag ønsker forretningsfolk i økende grad å bli bemyndiget til å bytte fra en visning av data til en annen, i Excel-dashbord og rapporter, med en enkel liste over valg. For de som bygger dashbord og rapporter, kommer denne bemyndigelsen med et helt nytt sett med problemer. Det overordnede spørsmålet er - hvordan håndterer du en bruker som ønsker å se flere visninger for flere regioner eller markeder?
Excel tilbyr et sett med kontroller kalt Skjemakontroller, designet spesielt for å legge til brukergrensesnittelementer til dashbordene og rapportene dine. Etter at du har plassert en skjemakontroll på et regneark, kan du konfigurere den til å utføre en bestemt oppgave.
For å legge til en kontroll i et regneark, klikk ganske enkelt på kontrollen du trenger og klikk på den omtrentlige plasseringen du vil plassere kontrollen. Du kan enkelt flytte og endre størrelse på kontrollen senere, akkurat som du ville gjort et diagram eller en figur.
Etter at du har lagt til en kontroll, vil du konfigurere den til å definere utseende, virkemåte og nytteverdi. Hver kontroll har sitt eget sett med konfigurasjonsalternativer som lar deg tilpasse den til dine formål. For å komme til disse alternativene, høyreklikk kontrollen og velg Formatkontroll. Dette åpner dialogboksen Formatkontroll, illustrert i denne figuren, med alle konfigurasjonsalternativene for den kontrollen.
Hver kontroll har sitt eget sett med faner som lar deg tilpasse alt fra formatering til sikkerhet til konfigurasjonsargumenter. Du ser forskjellige faner basert på hvilken kontroll du bruker, men de fleste skjemakontroller har kontrollfanen, der kjøttet til konfigurasjonen ligger. Her finner du variablene og innstillingene som må defineres for at kontrollen skal fungere.
Knapp- og etikettkontrollene har ikke kontrollfanen. De har ikke behov for en. Knappen utløser bare hvilken makro du tilordner den. Når det gjelder etiketten, er den ikke laget for å kjøre makrohendelser.