Når det ikke er hva du vet, men hvem du kjenner, trenger du et godt verktøy for å holde styr på hvem som er hvem. Microsoft Outlook 2019 er et flott verktøy for å administrere navn og adresser, og det er like enkelt å bruke som din "lille svarte bok."
Følg disse trinnene for å angi en ny kontakt:
1. Klikk på Personer i navigasjonslinjen for å bytte til People-modulen om nødvendig.
2. Klikk på Ny kontakt-knappen på Hjem-fanen på båndet.
Påmeldingsskjemaet for ny kontakt åpnes.
3. Fyll ut de tomme feltene på skjemaet.
Følgende figur viser et eksempel.
4. Klikk på Lagre og lukk-knappen på båndet.
Presto — du har en kontaktliste.
Fyll ut skjemaet for å opprette kontakten.
Outlooks kontakter-funksjon kan være mye mer enn en fysisk adressebok - hvis du kan tauene.
Hvis du vil, kan du skrive inn massevis av detaljer om hver person i kontaktlisten din og velge mellom bokstavelig talt dusinvis av alternativer, men hvis alt du gjør er å skrive inn det viktigste og gå videre, er det greit. Hvis du er mer en detaljsinnet person, her er måten å skrive inn hver jot og tittel for hver kontaktpost:
1. I People-modulen klikker du på Ny kontakt-knappen.
Ny kontaktskjema åpnes.
For å være veldig rask, trykk Ctrl+N for å se kontaktskjemaet.
2. Klikk på Fullt navn-knappen.
Dialogboksen Sjekk fullt navn åpnes, som vist her.
Dialogboksen Sjekk fullt navn.
3. Gjør noen eller alle av følgende:
4. Klikk på OK-knappen.
Dialogboksen Kontroller fullt navn lukkes og du er tilbake i skjemaet Ny kontakt, der navnet du skrev inn er i tekstboksene Fullt navn og Fil som.
5. Klikk i den aktuelle boksen og skriv inn den forespurte informasjonen i skjemaet Ny kontakt.
Hvis informasjonen ikke er tilgjengelig - for eksempel hvis kontakten ikke har noen stillingstittel - la boksen stå tom. En trekant etter boksen betyr at det er flere valg. Hvis valget ditt ikke er oppført, skriv det inn i boksen.
Hvis du vil ha denne personen arkivert under noe annet enn hans eller hennes navn, klikk i Fil som-boksen og skriv inn din foretrukne betegnelse. For eksempel kan det være lurt å registrere tannlegens navn under begrepet tannlege i stedet for etter navn. Hvis du legger Tannlege i Fil som-boksen, vises navnet under Tannlege i den alfabetiske listen i stedet for under selve navnet. Fullt navn og fil som-betegnelser finnes i kontaktlisten. På den måten (for eksempel) kan du søke etter tannlegen din enten ved navn eller ved ordet Tannlege.
6. Klikk i tekstboksen E-post og skriv inn kontaktens e-postadresse.
Hvis kontakten din har mer enn én e-postadresse, klikk på pilen ved siden av E-post, som vist her, velg E-post 2, klikk i tekstboksen og skriv inn den andre adressen.
Du kan angi mer enn én e-postadresse for hver person i kontaktlisten.
7. Klikk i tekstboksen ved siden av Business Phone-boksen og skriv inn kontaktens bedriftstelefonnummer.
8. Klikk i tekstboksen ved siden av Hjemmetelefon-boksen og skriv inn kontaktens hjemmetelefonnummer.
For andre numre enn bedrifts- og hjemmetelefoner, klikk på trekanten ved siden av et nummeralternativ, velg typen nummer du oppgir, og skriv deretter inn nummeret.
Ny kontaktskjema har fire telefonnummerblokker. Du kan bruke hvilken som helst av dem for hvilken som helst av de 19 telefonnummertypene som er tilgjengelige i rullegardinmenyen – som vist her – avhengig av hvilke typer telefonnumre kontaktene dine har.
Du kan alltid nå kontakten din på et av disse telefonnumrene.
9. Klikk på trekanten i Adresser-delen for å velge typen adresse du vil angi.
Du kan velge Business, Home eller Other.
10. Klikk på knappen i Adresser-delen.
Dialogboksen Sjekk adresse åpnes.
11. Skriv inn følgende informasjon i de aktuelle boksene:
Se følgende figur for å se en fullført dialogboks for sjekk adresse.
Dialogboksen Sjekk adresse.
12. Klikk OK.
Dialogboksen Sjekk adresse lukkes.
13. På skjemaet Ny kontakt, merk av for Dette er postadressen hvis adressen du nettopp skrev inn er den du skal bruke for å sende e-post til kontakten.
14. Klikk i tekstboksen Nettsideadresse og skriv inn en sides adresse hvis du vil koble til siden direkte fra adressekortet.
For å se en kontakts nettside, åpne kontaktposten, klikk på Mer-knappen på Kontakt-fanen på båndet og velg Web-side (eller trykk Ctrl+Shift+X). Nettleseren din starter og åpner siden.
I nettleseren din kan du se en nettside ved å skrive inn URL-en til siden i adresseboksen. Hvis en person eller et selskap i Outlook-kontaktlisten din har en nettside, kan du skrive inn URL-en for den siden i tekstboksen Websideadresse.
URL er et fancy navn for adressen til en side på World Wide Web. Når du ser annonser på TV som refererer til www.discovery.com eller www.dummies.com, er det du ser en Uniform Resource Locator (det enda mer avanserte uttrykket som URL står for - i hovedsak en Internett-adresse).
15. Klikk i Notes-boksen nederst til høyre i skjemaet og skriv inn hva du vil.
Du kan legge inn veibeskrivelser, møtedetaljer, uavhengighetserklæringen - hva som helst du vil (helst noe som kan hjelpe deg i din omgang med kontakten).
Formater teksten i den store tekstboksen, som vist her, ved å klikke på Formater tekst-fanen på båndet og bruke knappene på den fanen. Verktøyene på Format tekst-fanen er akkurat som de som alle andre tekstbehandlingsprogrammer bruker: skrifttype, punktstørrelse, fet skrift, kursiv, begrunnelse og farge. Velg teksten du vil formatere. Du kan endre formateringen av en enkelt bokstav eller hele tekstboksen. Du kan ikke formatere teksten i de mindre datatekstboksene i de andre delene av kontaktskjemaet – bare teksten i notatboksen.
Ha det gøy med formatering i Notes-tekstboksen.
16. Når du er ferdig, klikker du på Lagre og lukk-knappen på Kontakt-fanen på båndet.
Etter at du har skrevet inn alt du ønsker eller trenger (eller kanskje trenger) å vite om folk du har å gjøre med på jobben, er du klar til å begynne å handle.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
