Klikk på en av cellene i pivottabellen og velg deretter alternativet Kalkulert felt fra rullegardinlisten til felt, elementer og sett-knappen, eller trykk Alt+JTJF.
Felt, elementer og sett-kommandoknappen finner du i beregningsgruppen i kategorien Analyser på kontekstfanen for pivottabellverktøy.
Excel åpner dialogboksen Sett inn beregnet felt.
Skriv inn navnet på det nye feltet i tekstboksen Navn.
Deretter oppretter du formelen i formeltekstboksen ved å bruke ett eller flere av de eksisterende feltene som vises i feltlisteboksen.
Klikk på Formel-tekstboksen og slett nullen (0) etter likhetstegnet og plasser innsettingspunktet rett etter likhetstegnet (=).
Nå er du klar til å skrive inn formelen som utfører beregningen. For å gjøre dette, sett inn numeriske felt fra feltlisteboksen og angi operasjonen som skal utføres på dem med de riktige aritmetiske operatorene (+, -, * eller /).
Klikk på Formel-tekstboksen og slett nullen (0) etter likhetstegnet og plasser innsettingspunktet rett etter likhetstegnet (=).
Nå er du klar til å skrive inn formelen som utfører beregningen. For å gjøre dette, sett inn numeriske felt fra feltlisteboksen og angi operasjonen som skal utføres på dem med de riktige aritmetiske operatorene (+, -, * eller /).
Skriv inn formelen for å utføre det nye feltets beregning i Formel-tekstboksen, og sett inn de feltene du trenger ved å klikke på navnet i felt-listeboksen og deretter klikke på Sett inn felt-knappen.
Når du er ferdig med å skrive inn formelen for det beregnede feltet, kan du legge til det beregnede feltet i oppgaveruten Pivottabellfelt ved å klikke på Legg til-knappen. Etter at du har klikket på Legg til-knappen, endres den til en nedtonet Endre-knapp. Hvis du begynner å redigere formelen i formeltekstboksen, blir Endre-knappen aktiv slik at du kan klikke på den for å oppdatere definisjonen.
Klikk OK i dialogboksen Sett inn beregnet felt.
Denne handlingen lukker dialogboksen Sett inn beregnet felt og legger til sammendraget av dataene i det beregnede feltet til pivottabellen.
Etter at du er ferdig med å definere et beregnet felt til en pivottabell, legger Excel automatisk navnet til feltlisten i oppgavepanelet PivotTable Fields og til VERDIER-området og tildeler dermed det beregnede feltet som et annet dataelement i pivottabellens brødtekst.