I Project 2013, for å representere de fleste involverte i prosjektet, oppretter du arbeidsressurser og belaster dem til prosjektet til timepris. Noen ressurser krever også en ekstra fast avgift for hver bruk. Denne faste avgiften er en kostnad per bruk som legges til hver gang du tildeler ressursen til en oppgave, uansett hvor mange timer som er involvert i å fullføre oppgaven.
Den første kostnaden du legger inn er en ressurss timepris og en overtidspris (hvis ressursen har en). Etter at en ressurs har en timepris, kan du angi estimat for hvor mange timer den personen skal jobbe med hver oppgave han er tildelt, Project 2013 summerer de estimerte kostnadene i planen din og legger til eventuelle kostnader per bruk.
Når du sporer faktisk innsats brukt på oppgaver, gir en beregning av faktisk innsats multiplisert med timeprisen pluss eventuelle kostnader per bruk faktiske kostnader.
Ved å sammenligne estimerte kostnader og faktiske kostnader danner du deg et løpende bilde av om prosjektet er innenfor budsjett.
Følg disse trinnene for å angi ressurspriser per time og kostnad per bruk for en arbeidsressurs:
Vis ressursarkvisning.
Klikk på kolonnen Std rate for ressursen du vil tilordne en kostnad til.
Angi et dollarbeløp.
Hvis du legger inn en sats for en annen enhet enn timer, skriv inn en skråstrek ( / ) og deretter enheten (for eksempel år eller måned ).
Trykk på Tab for å gå til Ovt-kolonnen.
Angi et dollarbeløp.
Trykk på tab for å gå til kostnad/bruk-kolonnen.
Skriv inn et dollarbeløp.
Dette beløpet er det faste gebyrbeløpet som legges til hver gang du tilordner ressursen til en oppgave.
Trykk på Tab.
Oppføringen er fullført.
Du kan også legge inn kostnadssats i dialogboksen Ressursinformasjon. Kategorien Kostnader i denne dialogboksen tilbyr kolonner merket Standardsats, Overtidssats og Kostnad pr. bruk.
I mange prosjekter sporer du ikke kostnaden per ressurs for interne ressurser fordi folks lønnssatser generelt anses som konfidensielle. Noen ganger brukes en standard mellomtone eller lastet ressursrate for å spore ansattes priser etter stillingsgrad.