Slik legger du inn tall i Excel 2016

Når du bygger et nytt regneark i Excel 2016, vil du sannsynligvis bruke mye av tiden din på å legge inn tall, som representerer alle typer mengder fra penger du tjente (eller tapte) til prosentandelen av kontorbudsjettet som gikk til kaffe og smultringer. (Du mener at du ikke får smultringer?)

For å angi en numerisk verdi som representerer en positiv mengde, som beløpet du tjente i fjor, velger du bare en celle, skriver inn tallene – for eksempel 459600 – og fullfører oppføringen i cellen ved å klikke på Enter-knappen og trykke på Enter-tasten og så videre. For å angi en numerisk verdi som representerer en negativ mengde, for eksempel hvor mye penger som ble brukt på kontorsnacks i fjor, begynner du oppføringen med minustegnet eller bindestrek (–) før du skriver inn tallene og fullfører deretter oppføringen. For eksempel –175 (det er ikke for mye å bruke på kaffe og smultringer når du nettopp tjente 459 600 dollar).

Hvis du er opplært i regnskap, kan du sette det negative tallet (det koster deg) i parentes. Du vil skrive det inn slik: (175) . Hvis du gjør deg all bryet med å bruke parenteser for negativene (utgiftene), går Excel videre og konverterer automatisk tallet slik at det begynner med et minustegn; hvis du skriver inn (175) i utgiftscellen for Office Snacks, spytter Excel tilbake –175.

Med numeriske verdier som representerer dollarbeløp, som beløpet du tjente i fjor, kan du inkludere dollartegn ($) og kommaer (,) akkurat slik de vises i de trykte eller håndskrevne tallene du jobber med. Bare vær oppmerksom på at når du skriver inn et tall med komma, tildeler Excel et tallformat til verdien som samsvarer med bruken av komma. På samme måte, når du innleder en finansiell figur med et dollartegn, tildeler Excel et passende dollartallformat til verdien (en som automatisk setter inn kommaer mellom tusentallet).

Når du legger inn numeriske verdier med desimaler, bruk punktum som desimaltegn. Når du angir desimalverdier, legger programmet automatisk til en null før desimaltegnet (Excel setter inn 0,34 i en celle når du skriver inn .34 ) og dropper etterfølgende nuller som er angitt etter desimaltegnet (Excel setter inn 12,5 i en celle når du skriver inn 12,50 ) .

Hvis du ikke vet desimalekvivalenten for en verdi som inneholder en brøk, kan du bare gå videre og angi verdien med brøken. For eksempel, hvis du ikke vet at 2.1875 er desimalekvivalenten for 2, skriver du bare 2 (pass på å legge til et mellomrom mellom 2 og 3) i cellen. Etter å ha fullført oppføringen, når du legger cellepekeren i den cellen, ser du 2 i cellen i regnearket, men 2.1875 vises på formellinjen. Det er da et enkelt triks å formatere visningen av 2 i cellen slik at den samsvarer med 2.1875 på formellinjen.

Hvis du trenger å skrive inn enkle brøker, for eksempel eller , må du skrive dem inn som et blandet tall med null foran; for eksempel, skriv inn 0 eller 0 (pass på å inkludere et mellomrom mellom null og brøk). Ellers tror Excel at du legger inn datoene 4. mars (3/4) eller 8. mai (5/8).

Når du legger inn en numerisk verdi i en celle som representerer en prosentandel (så mye av hundre), har du dette valget:

• Du kan dele tallet på 100 og angi desimalekvivalenten (ved å flytte desimaltegnet to steder til venstre slik læreren din lærte deg; for eksempel, skriv inn 0,12 for 12 prosent).

• Du kan skrive inn tallet med prosenttegnet (skriv for eksempel inn 12 % ).

Uansett lagrer Excel desimalverdien i cellen (0,12 i dette eksemplet). Hvis du bruker prosenttegnet, tildeler Excel et prosenttallformat til verdien i regnearket slik at den vises som 12 %.