Hva er et prosjekt uten oppgaver? Etter at WBS-informasjonen er lagt inn i Project 2013, kan du begynne å legge inn oppgaver. Du kan lage oppgaver på noen forskjellige måter:
-
Skriv inn informasjon i arkområdet i Gantt-diagrammet.
-
Skriv inn informasjon i dialogboksen Oppgaveinformasjon.
-
Importer oppgaver fra Outlook.
-
Importer oppgaver fra Excel.
Du kan fylle ut detaljene for oppgavens varighet og startdato på samme tid eller senere.
Mange som jobber med langvarige prosjekter opplever at det er den raskeste og enkleste metoden å skrive inn alle oppgavenavnene i arkruten i Gantt-diagramvisningen. Du kan ganske enkelt skrive inn et oppgavenavn i Oppgavenavn-kolonnen, trykke Enter eller pil ned-tasten på tastaturet for å flytte til neste tomme rad, angi en annen oppgave, og så videre.
Bruk Oppgavemodus-kolonnen for å endre oppgaveplanleggingsmodus fra Manuell planlegging til Autoplanlegging for en oppgave som ikke bruker standardmetoden.
Hvis dialogbokser gir den typen sentralisert informasjonsskjema som passer måten du liker å jobbe på, bør du vurdere å bruke dialogboksen Oppgaveinformasjon for å legge inn, vel, oppgaveinformasjon. Serien med faner i denne dialogboksen inneholder all informasjon om en oppgave.
Følg disse trinnene for å opprette en oppgave via dialogboksen Oppgaveinformasjon:
Dobbeltklikk på en tom celle i kolonnen Oppgavenavn.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises. Kategoriene Generelt og Avansert i denne dialogboksen inneholder ulike tidsinnstillinger for oppgaven.
Skriv inn et oppgavenavn i feltet Navn.
Klikk på OK-knappen for å lagre den nye oppgaven.
Oppgavenavnet vises i Gantt-diagramvisning i cellen du klikket på i trinn 1.
Trykk på pil ned-tasten for å gå til neste celle.
Gjenta trinn 1–4 for å legge til så mange oppgaver du vil.
Når du navngir oppgaver, gjør oppgavenavn i prosjektet både beskrivende og unike. Men hvis du ikke kan gjøre alle navn unike (du har for eksempel tre oppgaver kalt Hire Staff), kan du bruke det automatisk tildelte oppgavenummeret eller disposisjonsnummeret for å identifisere oppgaver; disse tallene er alltid unike for hver oppgave.
For å sette inn en oppgave hvor som helst i listen over oppgaver i Project, fra Oppgave-fanen, klikk på en oppgavenavncelle der du vil at den nye oppgaven skal vises, og klikk på Sett inn oppgave-ikonet. Den nye oppgaven er satt inn i raden over. Du kan også trykke på Insert-tasten på tastaturet.