I Excel 2016 kan data som faller inn i kategorien "seriell" - for eksempel månedsnavn, ukedager og fortløpende tall og datoer - legges inn raskt med Autofyll-kommandoen. Tro det eller ei, Excel gjenkjenner visse typer seriedata og legger dem inn for deg som en del av Autofyll-funksjonen.
I stedet for møysommelig å legge inn disse dataene ett stykke om gangen, kan du legge inn alt på en gang ved å dra musen. Følg disse trinnene for å "autofylle" celler:
Klikk på cellen som skal være først i serien.
Hvis du for eksempel har tenkt å liste opp ukedagene i påfølgende celler, klikker du hvor den første dagen skal gå.
Skriv inn det første tallet, datoen eller listeelementet i serien.
Flytt til den tilstøtende cellen og skriv inn det andre tallet, datoen eller listeelementet i serien.
Hvis du vil skrive inn det samme nummeret eller teksten i tilstøtende celler, er det ikke nødvendig å ta dette trinnet, men Excel trenger det første og andre elementet når det gjelder seriedatoer og tall, slik at det kan fortelle hvor mye øke eller redusere den gitte mengden eller tidsperioden i hver celle. Hvis du for eksempel skriver inn 5 og 10, får Excel beskjed om å øke tallet med 5 hver gang, slik at neste serieoppføring er 15.
Velg cellen eller cellene du nettopp skrev inn data i.
For å velge en enkelt celle, klikk på den; for å velge to, dra over cellene.
Klikk på Autofyll-håndtaket og begynn å dra i retningen du vil at dataserien skal vises på regnearket.
Den Autofyll håndtaket er den lille grønne firkanten i nedre høyre hjørne av cellen eller celleblokk du valgte. Mens du drar, vises seriedataene i en popup-boks, som vist her.
Legge inn seriedata og tekst.
Autofyll-alternativer-knappen vises etter at du har angitt seriedataene. Klikk på den og velg et alternativ hvis du vil kopiere celler eller fylle cellene uten å ta med formatene deres.
For å skrive inn samme nummer eller tekst i flere tomme celler, dra over cellene for å velge dem eller velg hver celle ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker. Skriv deretter inn et tall eller en tekst og trykk Ctrl+Enter.