Som oppføringer går i Excel 2007, er formler de virkelige arbeidshestene i regnearket. Hvis du setter opp en formel riktig, beregner den det riktige svaret når du først legger det inn i en celle. Fra da av holder den seg oppdatert og beregner resultatene på nytt hver gang du endrer noen av verdiene som formelen bruker.
Du gir Excel beskjed om at du er i ferd med å skrive inn en formel i gjeldende celle ved å starte formelen med likhetstegnet (=). Noen formler følger likhetstegnet med en innebygd funksjon, for eksempel SUM eller AVERAGE. Mange enkle formler bruker en serie med verdier eller cellereferanser som inneholder verdier atskilt med en eller flere av følgende matematiske operatorer:
-
+ (plusstegn) for addisjon
-
– (minustegn eller bindestrek) for subtraksjon
-
* (stjerne) for multiplikasjon
-
/ (skråstrek) for divisjon
-
^ (caret) for å heve et tall til en eksponentiell potens
For eksempel, for å lage en formel i celle C2 som multipliserer en verdi angitt i celle A2 med en verdi i celle B2, skriv inn følgende formel i celle C2: =A2*B2
Følg disse trinnene for å angi denne formelen i celle C2:
Velg celle C2.
Skriv inn hele formelen =A2*B2 i cellen.
Trykk enter.
Eller
Velg celle C2.
Type = (likhetstegn).
Velg celle A2 i regnearket ved å bruke musen eller tastaturet.
Denne handlingen plasserer cellereferansen A2 i formelen i cellen.

For å starte formelen, skriv = og velg deretter celle A2.
Skriv * (Shift+8 på den øverste raden på tastaturet).
Stjernen brukes til multiplikasjon i Excel.
Velg celle B2 i regnearket ved å bruke musen eller tastaturet.
Denne handlingen plasserer cellereferansen B2 i formelen.

For å fullføre den andre delen av formelen, skriv inn * og velg celle B2.
Klikk på Enter-boksen (haken i formellinjen) for å fullføre formeloppføringen, samtidig som du holder cellemarkøren i celle C2.
Excel viser det beregnede svaret i celle C2 og formelen =A2*B2 i formellinjen.

Klikk på Enter-boksen, og Excel viser svaret i celle C2 mens formelen vises i formellinjen ovenfor.
Hvis du velger cellen du vil bruke i en formel, enten ved å klikke på den eller flytte cellepekeren til den, har du mindre sjanse for å skrive inn feil cellereferanse.
Etter å ha laget en formel som den foregående som refererer til verdiene i visse celler (i stedet for å inneholde disse verdiene selv), kan du endre verdiene i disse cellene, og Excel beregner automatisk formelen på nytt ved å bruke disse nye verdiene og vise det oppdaterte svaret i arbeidsarket! Ved å bruke eksemplet vist i figurene, anta at du endrer verdien i celle B2 fra 100 til 50. I det øyeblikket du fullfører denne endringen i celle B2, beregner Excel formelen på nytt og viser det nye svaret, 1000, i celle C2.