Når du plasserer oppføringen i Excel-formellinjen, går oppføringen virkelig inn i den aktive cellen. Men fordi den aktive cellen kan være hvor som helst, kan det hende du foretrekker å skrive inn formler og funksjoner direkte i formellinjen. På den måten vet du at oppføringen vil lande der du trenger den.
Før du skriver inn en formel i formelboksen (på høyre side av formellinjen), gir navneboksen til venstre deg beskjed om hvor oppføringen vil ende opp. Cellen som mottar oppføringen er kanskje ikke i det synlige området av regnearket. Jøss, det kan være en million rader ned og tusenvis av kolonner til høyre!
Etter at du har begynt å skrive inn formelen, blir navneboksen en rullegardinmeny med funksjoner. Denne menyen er nyttig for nesting-funksjoner. Når du legger inn en funksjon i formelboksen, kan du klikke på en funksjon i navneboksen, og funksjonen settes inn i oppføringen du startet i formelboksen.
Dette er en nyttig måte å sette sammen nestede funksjoner. Prøv det, og bli vant til det; det vil legge til Excel smarts.
Når oppføringen er ferdig, trykker du på Enter-tasten eller klikker på den lille hakeknappen til venstre for formelboksen.
Følgende figur gjør dette klart. En formel legges inn i formelboksen, og navneboksen følger med funksjonen(e) som legges inn. Vær imidlertid oppmerksom på at den aktive cellen ikke er i det synlige området av regnearket. Den må være under og/eller til høyre for det synlige området fordi den øverste venstre delen av regnearket vises her.
Å legge inn en formel i formelboksen har sine fordeler.
Mellom navneboksen og formelboksen er det tre små knapper. Fra venstre til høyre gjør de følgende:
Knappene Avbryt og Fullfør funksjon aktiveres bare når du skriver inn en formel, en funksjon eller bare vanlige gamle verdier på formellinjen eller direkte i en celle.