Den kanskje enkleste inntastingsmetoden er å skrive en formel direkte i en celle i et Excel-regneark. Bare skriv inn formler som ikke inneholder noen funksjoner og trykk Enter-tasten for å fullføre oppføringen. Prøv dette enkle eksempelet:
Klikk på en celle der formelen skal legges inn.
Skriv inn denne enkle matematikkbaserte formelen:
=6 + (9/5) *100
Trykk på Enter-tasten.
Svaret er 186. (Ikke glem rekkefølgen på operatørene.)
Excel gjør det enkelt som et klikk å legge inn funksjoner i formlene dine. Når du skriver inn den første bokstaven i en funksjon i en celle, vises en liste over funksjoner som begynner med den bokstaven umiddelbart.
Det har aldri vært så enkelt å gå inn i funksjoner.
Den ønskede funksjonen i dette eksemplet er MIN, som returnerer minimumsverdien fra en gruppe verdier. Så snart du skriver inn M (først skriv inn likhetstegnet hvis dette er starten på en formeloppføring), vises listen i figuren som viser alle M-funksjonene.
Nå som et alternativ finnes, fortsett enten å skrive inn hele funksjonsnavnet, eller bla til MIN og trykk på Tab-tasten. Følgende figur viser akkurat hva som skjer når du gjør det siste. MIN er fullført og gir den nødvendige syntaksstrukturen - ikke mye tenkning involvert! Nå kan hjernen din konsentrere seg om mer interessante ting, som pokerodds. (Vil Microsoft noen gang lage en funksjonskategori for beregning av pokerodds? Vær så snill?)
I neste figur brukes MIN-funksjonen for å finne minimumsverdien i området A7:A15 (som multipliseres med summen av verdiene i A1 pluss A2). Ved å skrive inn den avsluttende parentesen og deretter trykke på Enter-tasten fullføres funksjonen. I dette eksemplet er svaret 1222.
A1: 15
A2: 32
A7: 38
A8: 39
A9: 28
A10: 26
A11: 29
A12: 30
A13: 30
A14: 28
A15: 31
Formelen i D5 er =(A1+A2) * MIN(A7:A15).
Excels evne til å vise en liste over funksjoner basert på stavemåte kalles Formula AutoComplete.
Fullføre direkte-i-cellen-formeloppføringen.
Du kan slå Formel Autofullfør på eller av i dialogboksen for Excel-alternativer ved å følge disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen øverst til venstre på skjermen.
Klikk på Alternativer.
I dialogboksen for Excel-alternativer velger du kategorien Formler.
I delen Arbeide med formler merker du av eller fjerner merket for Autofullfør formel.
Klikk på OK-knappen.
Stille inn Formel Autofullfør.