Noen primæroppgaver du utfører i SharePoint 2010 er å legge inn, redigere og vise dataene dine i en SharePoint-liste. Hva slags liste du bruker spiller ingen rolle; trinnene for å utføre oppgavene er de samme.
Du må ha tillatelsene Legg til elementer, Rediger elementer og Vis elementer. Disse tillatelsene gis vanligvis med Contributor-tillatelsesnivået, som vanligvis gis via Site Members SharePoint-gruppen.
Følg disse trinnene for å legge til, redigere eller vise listedata, for eksempel en oppgaveliste på SharePoint 2010-teamområdet ditt:
1Bla til oppgavelistene dine.
Du kan enten klikke på Oppgaver-koblingen i venstre navigasjonsrute på teamområdet eller skrive inn nettadressen i nettleseren.
2I båndet klikker du på Elementer-fanen, og klikker deretter på Nytt element-knappen for å legge til et nytt element i listen.
Nytt element-skjemaet vises i en dialogboks.
3 Klikk på Lagre-knappen for å legge til elementet i listen.
Elementet vises i listen.
4For å velge et element i listen for å redigere eller vise, merk av i avmerkingsboksen for raden du ønsker å redigere eller vise.
Raden er uthevet.
5For å redigere elementet, klikk på Rediger element-knappen i Elementer-fanen på båndet.
Rediger element-vinduet vises. Gjør endringene i elementet i vinduet og klikk på Lagre-knappen. Oppdateringene lagres i listen.
6For å vise et element i listen, velg raden du ønsker å se og klikk på Vis element-knappen.
Vis skjema-vinduet lar deg se verdiene for en liste, men også tilgang til tilleggskommandoer for å arbeide med listeelementet.
Du kan også bruke redigeringsmenyen til å redigere et listeelement. De ekstra menyelementene lar deg administrere tillatelser, angi varsler eller kontrollere samsvarspolicyer for elementet du ser på.
Du kan også redigere listeelementer ved å bruke et innebygd skjema, som gjør det enkelt å redigere elementer uten å åpne hvert element individuelt.