Når du deler et dokument med andre, antar du at de har Microsoft Word eller et annet program som åpner Word-filer. I disse dager er det faktisk en ganske sikker innsats, med alle tilgjengelige alternativer for å åpne Word-filer. WordPad, som kommer gratis med Windows, åpner Word-dokumenter, og Word Online-programmet på office.live.com er gratis for alle med en Microsoft-konto.
Likevel vil du kanskje fortsatt konvertere et Word-dokument til et annet format i noen tilfeller. Du kan for eksempel lagre et dokument i Word 97-2003-format for bakoverkompatibilitet med tidlige versjoner av Word, eller du kan lagre i Rich Text Format (.rtf) for kompatibilitet med omtrent alle tekstbehandlingsprogram i verden.
Slik lagrer du et dokument i et annet format:
Klikk Fil → Eksporter.
Klikk på Endre filtype.
Klikk på ønsket filtype.
Klikk Lagre som. Dialogboksen Lagre som åpnes.
Velg et annet format for å lagre dokumentet.
I stedet for trinn 1-4 kan du velge Fil → Lagre, klikke Bla gjennom og deretter endre innstillingen i rullegardinlisten Filtype.
Naviger til ønsket lagringssted.
Hvis ønskelig, endre filnavnet. Innstillingen Lagre som type skal samsvare med det du valgte i trinn 3.
Klikk Lagre.
Velg et annet format for å lagre dokumentet.