Når du jobber i en Office 2019-applikasjon, lagres innholdet du lager i datamaskinens minne. Dette minnet er kun midlertidig lagring. Når du avslutter Office 2019-applikasjonen eller slår av datamaskinen, blir alt som er lagret i minnet spylt bort for alltid - med mindre du lagrer det.
Hvis du vil beholde det du jobber med i Office 2019 , er det noen måter du kan lagre på:
Første gang du lagrer en fil, ber programmet deg om å angi en plassering og et navn for den. Lagre som-siden vises i Backstage-visning. Derfra klikker du på en av lagringsstedene, for eksempel OneDrive – Personal eller This PC.
Her er en forklaring av disse to stedene, slik at du kan gjøre et klokt valg:
Etter at du har valgt en generell lagringsplass, vises et par bokser øverst i høyre rute. Den ene ber deg om å angi filnavn her, og den andre er en rullegardinliste over filtyper. Hvis du vil lagre i standardmappen innenfor det stedet, og med standardformatet, kan du bare skrive inn et navn i den første boksen og klikke på Lagre-knappen, og boom, du er ferdig.
Når du lagrer en allerede lagret fil på nytt, vises ikke skjermbildet Lagre som igjen. filen lagres automatisk med de nyeste innstillingene. Hvis du vil endre innstillingene (som plassering eller filtype) eller lagre under et annet navn, velg Fil → Lagre som for å få Lagre som-kontrollene til å vises.
Hvis du lagrer alle filene dine på standardplasseringen, trenger du ikke å bekymre deg for å velge forskjellige plasseringer. Dette kan virke tiltalende i begynnelsen, men hva skjer når du har to tusen filer? Du kan finne ut at du vil spare på forskjellige steder.
På bildet ovenfor, se Dokumenter øverst i høyre rute? Det er den nåværende plasseringen. Hvis du ville ha en av undermappene innenfor gjeldende plassering, kan du klikke på den i listen i høyre rute. Du kan for eksempel klikke på Outlook-filer for å gå til Outlook-mappen i Dokumenter-mappen.
Hvis du vil ha en annen plassering, klikker du på Bla gjennom-knappen for å åpne dialogboksen Lagre som. Når dialogboksen Lagre som er åpen, kan du endre lagringsstedet.
For å forstå hvordan du endrer lagringsplasseringer, bør du først forstå konseptet med en filbane. Filer er organisert i mapper, og du kan ha mapper i mapper. Det kan for eksempel hende du har
Banen for en slik fil vil være
C:\Pensjon\Økonomi\Bankkontoer.xlsx
C-en i begynnelsen er stasjonsbokstaven. Hovedharddisken på en datamaskin kalles C. Omvendt skråstrek (\) er skilletegn mellom mappenivåer.
Øverst i dialogboksen Lagre som er delene av en bane atskilt med høyrepekende trekanter i stedet for med skråstreker. Du kan klikke på en av trekantene for å åpne en rullegardinliste som inneholder alle undermappene (det vil si mappene i den mappen), og deretter klikke på en av disse mappene for raskt å bytte til den.
Hver Windows-konto har sin egen separate Dokumenter-mappe for den lokale PC-en; versjonen av Dokumenter som vises, avhenger av hvilken Windows-konto som er pålogget.
Hver bruker har også sin egen OneDrive; OneDrive som vises avhenger av hvilken Microsoft-konto som er logget på Office. I det første bildet ovenfor, legg merke til e-postadressen under OneDrive – Personal; dette er e-postadressen knyttet til brukeren som for øyeblikket er logget på Word. Den påloggede brukerens navn vises i øvre høyre hjørne av Word-vinduet.
På de to første bildene ovenfor er samme bruker logget på både Windows og Office, men det er ikke alltid tilfelle. Du kan ha en annen Microsoft-konto logget på Office enn på selve Windows. Ta eksemplet med to brukere, Faithe og Vick. Anta at Faithe er logget på Windows og Vick er logget på Office. Når du surfer på denne PC-plasseringen, er brukermappene som Documents Faithe's, men når du surfer på OneDrive, er brukermappene Vicks. For å endre pålogget bruker i et Office-program, klikk på brukernavnet i øvre høyre hjørne av programvinduet og klikk deretter Bytt konto.
Baner vises også som det sammenleggbare/utvidbare treet i navigasjonsruten på venstre side av dialogboksen Lagre som. Du kan dobbeltklikke på en mappe for å skjule (skjule) eller utvide (vise) innholdet.
Du har flere måter å navigere mellom mapper på:
Du kan opprette en ny mappe for å lagre filer. Bare klikk på Ny mappe-knappen i dialogboksen Lagre som, skriv inn et navn for den nye mappen, og trykk deretter Enter.
Hvis du opplever at du endrer lagringsstedet ofte, kan du angi en annen plassering som standard. Følg disse trinnene i Word, Excel eller PowerPoint:
Velg Fil → Alternativer.
Klikk på Lagre-kategorien.
Skriv inn en annen bane i boksen Standard filplassering.
Du kan bruke Bla gjennom-knappen for å søke etter den om nødvendig.
Klikk OK.
For å endre filtypen åpner du listen Lagre som type i dialogboksen Lagre som og gjør et annet valg. I hver av applikasjonene er det tre viktige filtyper å vite om:
Makroer er registrerte kodebiter som kan automatisere visse aktiviteter i et program, men de kan også bære virus. Standardformatene støtter ikke makroer av den grunn. Hvis du trenger å lage en fil som inneholder makroer, kan du lagre i et makroaktivert format.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
