Word 2013 har et internt bibliotek fylt med zillioner av ord, alle stavet riktig. Hver gang du skriver et ord, sjekkes det mot den ordboken. Når ordet ikke blir funnet, er det merket som mistenkelig i dokumentet. Merket er en rød sikksakk-understreking.
Mitt råd: Fortsett å skrive. Ikke la den "røde sikksakk av en mislykket grunnskole" forstyrre deg. Fokuser på å få opp tankene dine på skjermen i stedet for å stoppe opp og mase om uunngåelige skrivefeil.
Når du er klar, for eksempel under en av de uunngåelige pausene som finner sted mens du skriver, gå tilbake og fiks stavefeilene dine. Her er hva du skal gjøre:
Finn det feilstavede ordet.
Se etter den røde sikksakk-understreken.
Høyreklikk på det feilstavede ordet.
Opp åpner en snarveimeny.
Velg ordet du har tenkt å skrive fra listen.
Ordet fancy passer regningen. Klikk på det ordet og det settes automatisk inn i dokumentet ditt for å erstatte det falske ordet.
Hvis ordet du hadde tenkt å skrive ikke er på listen, ikke bekymre deg. Det kan hende du må bruke en tradisjonell ordbok (papirtypen) eller ta et nytt stikk på å stave ordet fonetisk og deretter rette det på nytt.
-
Når ordet er stavet riktig og Word bare er for dumt til å gjenkjenne det, kan du legge til ordet i ordboken.
-
Word slår av automatisk korrektur når dokumentet blir større enn en bestemt størrelse. For eksempel, når dokumentet er mer enn 100 sider langt, er automatisk stavekontroll deaktivert. En advarsel vises for å varsle deg når dette skjer. Merk at du fortsatt kan stavekontroll manuelt.
Bare fordi dokumentet ditt ser ut til å ikke inneholde feil, betyr det ikke at alt er perfekt. Du har ingen bedre måte å bevise et dokument på enn å lese det med menneskelige øyne.