Microsoft Excel 2010 inkluderer en innebygd stavekontroll som kan fange opp og korrigere stavefeil og skrivefeil i regnearkene dine. Stavekontrollen i Excel 2010 ser normalt kun etter feilstavinger i det gjeldende regnearket. Hvis du har en arbeidsbok med flere ark, kan du velge arkene du vil sjekke før du starter stavekontrollen. Du kan også kontrollere stavemåten til bare en bestemt gruppe oppføringer ved å velge cellene først.
For å kontrollere stavemåten i et regneark, klikk på Stavemåte-knappen i Korrektur-gruppen i kategorien Gjennomgå (eller trykk på F7). Excel begynner å kontrollere stavemåten til tekstoppføringer i regnearket. Når programmet kommer over et ukjent ord, viser det Stavekontroll-dialogboksen.
Bruk Stavekontroll-dialogboksen i Excel 2010 for å rette skrivefeil i et regneark.
Excel foreslår erstatninger for det ukjente ordet som vises i tekstboksen Ikke i ordboken med en sannsynlig erstatning i listeboksen Forslag. Hvis erstatningen er feil, kan du bla gjennom forslagslisten og klikke på riktig erstatning. Du har seks alternativer for ord som Excel ikke gjenkjenner:
-
Ignorer én gang eller ignorer alle: Når Excels stavekontroll kommer over et ord dens ordbok finner mistenkelig, men du vet er levedyktig, klikker du på Ignorer én gang-knappen. Hvis du ikke vil at stavekontrollen skal spørre deg om dette ordet igjen, klikker du på Ignorer alle.
-
Legg til i ordbok: Klikk på denne knappen for å legge til det ukjente ordet – for eksempel navnet ditt – i en egendefinert ordbok slik at Excel ikke flagger det igjen.
-
Endre: Klikk på denne knappen for å erstatte ordet som er oppført i tekstboksen Ikke i ordboken med det valgte ordet i listeboksen Forslag.
-
Endre alle: Klikk på denne knappen for å endre alle forekomster av dette feilstavede ordet i regnearket til det valgte ordet i forslagslisteboksen. Bruk dette med forsiktighet.
-
Autokorrektur: Klikk på denne knappen for å få Excel til å korrigere denne stavefeilen automatisk med det valgte forslaget i listeboksen Forslag (ved å legge til feilstavingen og forslaget i dialogboksen Autokorrektur).
Klikk OK når stavekontrollen er fullført.
Hvis du startet stavekontrollen i en annen celle enn A1, kan det hende du ser en dialogboks som spør om du vil fortsette å sjekke i begynnelsen av arket. Klikk Ja eller Nei for å fortsette eller avslutte stavekontrollen.
Excel stavekontroll ikke bare flagg ord som ikke finnes i den innebygde eller egendefinerte ordboken, men også flagger forekomster av doble ord i en celle oppføring (som totalt totalt ) og ord med uvanlig store bokstaver (for eksempel New York i stedet for New York ). Som standard ignorerer stavekontrollen tall og Internett-adresser. Hvis du vil at den også skal ignorere alle ord med store bokstaver, klikker du på Alternativer-knappen nederst i Stave-dialogboksen, og merker deretter av for Ignorer ord med store bokstaver før du klikker OK.