Normalt beregner Excel 2013 regnearket på nytt automatisk så snart du endrer oppføringer, formler eller navn som formlene dine er avhengige av. Dette systemet fungerer fint så lenge regnearket ikke er for stort eller ikke inneholder tabeller hvis formler avhenger av flere verdier.
Når Excel beregner regnearket ditt, beregner programmet bare de cellene som er påvirket av endringen du har gjort på nytt. Likevel, i et komplekst regneark som inneholder mange formler, kan omberegning ta flere sekunder (i løpet av denne tiden vil pekeren endres til et timeglass, og ordet "Recalculation" etterfulgt av antall celler som gjenstår å beregne på nytt vil vises til venstre siden av formellinjen).
Fordi Excel regner avhengige formler på nytt i bakgrunnen, kan du alltid avbryte denne prosessen og lage en celleoppføring eller velge en kommando selv når pekeren antar timeglassformen under omberegningsprosessen. Så snart du slutter å skrive inn eller velge kommandoer, fortsetter Excel å beregne regnearket på nytt.
For å kontrollere når Excel beregner regnearket ditt, klikker du på Beregningsalternativer-knappen på Formler-fanen på båndet og klikker deretter på Manuell alternativ-knappen eller trykker Alt+MXM. Når du har byttet til manuell rekalkulering, når du gjør en endring i en verdi, formel eller navn som vanligvis vil føre til at Excel beregner regnearket på nytt, viser programmet meldingen "Beregn" på statuslinjen.
Når du er klar til å få Excel til å beregne regnearket på nytt, klikker du på kommandoknappen Beregn nå (F9) (den med et bilde av den håndholdte kalkulatoren) på båndets FORMLER-fane eller trykker på F9 eller Ctrl+=. Dette forteller programmet om å beregne alle avhengige formler og åpne diagrammer på nytt, og gjør at Calculate status-indikatoren forsvinner fra statuslinjen.
Etter å ha byttet til manuell omberegning, beregner Excel fortsatt regnearket på nytt automatisk hver gang du lagrer filen. Når du jobber med et veldig stort og komplekst regneark, kan det å omberegne regnearket hver gang du vil lagre endringene gjøre denne prosessen ganske tidkrevende.
Hvis du vil lagre regnearket uten først å oppdatere avhengige formler og diagrammer, må du fjerne merket for Beregn arbeidsbok på nytt før lagring i Beregningsalternativer-delen av Formler-fanen i dialogboksen for Excel-alternativer (Fil→ Alternativer→ Formler eller Alt+ FTF).
Hvis regnearket ditt inneholder datatabeller som brukes til å utføre hva-hvis-analyser, bytter du fra Automatisk til Automatisk unntatt omberegning av datatabeller ved å velge Automatisk unntatt datatabeller fra rullegardinmenyen til Alternativer-knappen på Formler-fanen eller trykke Alt+MXE. Ved å gjøre det kan du endre en rekke variabler i hva-hvis-formlene før du får Excel til å beregne datatabellen på nytt.
Automatisk, automatisk unntatt datatabeller og manuell er på ingen måte de eneste beregningsalternativene som er tilgjengelige i Excel.
Beregningsalternativene i Excel 2013
Alternativ |
Hensikt |
Automatisk |
Beregner alle avhengige formler og oppdaterer åpne eller innebygde
diagrammer hver gang du endrer en verdi, formel eller navn.
Dette er standardinnstillingen for hvert nytt regneark du
starter. |
Automatisk Bortsett fra datatabeller |
Beregner alle avhengige formler og oppdaterer åpne eller innebygde
diagrammer. Beregner ikke datatabeller opprettet med datatabellfunksjonen
. For å beregne datatabeller på nytt når denne alternativknappen er
valgt, klikk på kommandoknappen Beregn nå (F9) på
Formler-fanen på båndet eller trykk på F9 i regnearket. |
Håndbok |
Beregner åpne regneark og oppdaterer åpne eller innebygde diagrammer
bare når du klikker på kommandoknappen Beregn nå (F9) på
Formler-fanen på båndet eller trykker på F9 eller Ctrl+= i
regnearket. |
Beregn arbeidsboken på nytt før du lagrer |
Når denne avmerkingsboksen er valgt, beregner Excel åpne
regneark og oppdaterer åpne eller innebygde diagrammer når du lagrer dem
selv når alternativknappen Manuelt er valgt. |
Aktiver iterativ beregning |
Når denne avmerkingsboksen er valgt, angir Excel iterasjonene,
det vil si antall ganger et regneark beregnes på nytt, når det
utføres målsøking eller løser sirkulære referanser til
antallet som vises i tekstboksen Maksimal gjentakelse. |
Maksimal gjentakelse |
Angir maksimalt antall iterasjoner (100 som standard) når
avmerkingsboksen Iteration er valgt. |
Maksimal endring |
Angir maksimal endring av verdiene under hver
iterasjon (0,001 som standard) når avkrysningsboksen Iteration er
valgt. |