Infoskjermen i Excel 2013 Backstage-visningen (Alt+FI) lar deg klargjøre arbeidsboken for distribusjon ved å inspisere egenskapene til arbeidsboken. For å gjøre dette, klikk på Se etter problemer-knappen på informasjonsskjermen og velg deretter ett av følgende alternativer:
-
Inspiser dokument for å åpne dokumentinspektøren, som sjekker dokumentene dine for skjult innhold og metadata (data om dokumentet). Du kan slette alt slikt innhold du finner før du distribuerer filen ved å klikke på Fjern alt-knappen.
-
Merk av for Tilgjengelighet for å få Excel til å skanne arbeidsbokfilen for informasjon som personer med nedsatt funksjonsevne (spesielt en form for synshemming) kan ha problemer med.
-
Merk av for kompatibilitet for å sjekke en arbeidsbokfil som er lagret med standard Excel Workbook (*.xlsx) XML-filformatalternativ for tap av troskap når den er lagret i det eldre binære filformatet Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
Under Se etter problemer-knappen inneholder informasjonsskjermen en versjonsknapp som, når den klikkes, gir deg følgende to alternativer for å gjenopprette eller rydde opp i utkastversjoner av arbeidsboken, slik at bare den endelige versjonen er tilgjengelig for deling:
-
Gjenopprett ulagrede versjoner slik at du kan bla gjennom alle versjonene av gjeldende arbeidsbok som ble lukket uten å lagre de endelige endringene ved å bruke Excels autogjenopprettingsfunksjon
-
Slett alle ulagrede versjoner for å la deg slette ulike versjoner av gjeldende arbeidsbok som ble lukket uten å lagre de siste endringene ved å bruke Excels AutoRecover-funksjon
Helt nederst på infoskjermen finner du en nettleservisningsalternativer-knapp som, når den klikkes, åpner dialogboksen Alternativer for nettleservisning med fanen Vis og parametere. Denne kategorien lar deg kontrollere hvilke deler av arbeidsboken som vises og kan redigeres når filen deles online.