Når du skriver ut i Word 2007 bruker du datamaskinskriveren, som betyr at hver del av utstyret må være klar til å produsere en trykt kopi før du starter utskriftsprosessen.
Kontroller at skriveren er koblet til veggen og riktig koblet til datamaskinen.
Så enkelt som det høres ut, blir dette trinnet noen ganger oversett. Unngå frustrasjonen!
Kontroller at laserskriveren har nok toner eller at blekkskriverens patroner er fulle av blekk.
Laserskrivere bør ha en god tonerkassett installert. Hvis laserskriverens indikator for lite toner lyser, må du bytte toner umiddelbart.
De fleste blekkskrivere gir deg beskjed når de er tom for blekk, ellers legger du merke til at bildet ser stripete ut eller falmet eller mangler informasjon. Skift ut blekkpatronen umiddelbart.
Sjekk skriveren for papir.
Papiret kan mates fra baksiden eller toppen eller komme inn fra en papirskuff, eller det kan mates manuelt ett ark om gangen. Uansett hvordan skriveren din spiser papir, sørg for at det er riktig på lager før du skriver ut.
Skriveren må være online eller valgt før du kan skrive ut noe.
Noen skrivere kan slås på, men ikke klare til å skrive ut. Strømmen er på, men med mindre skriveren er tilkoblet eller valgt, ignorerer den datamaskinen. For å tvinge disse typene skrivere til å lytte til datamaskinen, må du trykke på skriverens Online- eller Velg-knapp (eller lignende).
Når du er sikker på at skriveren klarer oppgaven, kan du fortsette utskriftsoperasjonen i Word 2007.