Når du åpner en Microsoft Access-database - enten det er en eksisterende eller en du nettopp starter fra en tom database eller en mal - endres arbeidsområdet, og tilbyr båndet og dets faner vist her (Hjem, Opprett, Eksterne data og Database Verktøy). Disse kategoriene er ikke å forveksles med kontekstavhengige kategorier som vises når ulike databaseobjekter (tabeller, skjemaer, spørringer, eller rapporter som utgjør databasen) blir opprettet eller redigert.
De viktigste båndfanene vises når du åpner en database.
Når båndfanene først vises, er mange av knappene nedtonet - fordi de ikke blir tilgjengelige før du gjør noe som garanterer bruken av dem. For eksempel, hvis du ikke har åpnet noen tabeller, skjemaer, rapporter eller spørringer i den åpne databasen, vil verktøyene for redigering eller formatering av databasen vises på fanene, men de vil være nedtonet, noe som indikerer at de er utilgjengelig. Verktøy for å lage nye komponenter er tilgjengelige på Opprett-fanen, men alt som fungerer med eksisterende data vil bli nedtonet.
Etter at du har åpnet en tabell, rapport, spørring eller skjema, blir verktøyene for det objektet tilgjengelige. Hvis du for eksempel viser et skjema i layoutvisning, legges skjemaoppsettverktøy-gruppen med faner til hovedsettet med fem faner, som vist.
Knappene som er relevante for det som er åpent og aktivt i databasen din, er tilgjengelige når du trenger dem.
For å flytte fra en fane på båndet til en annen klikker du ganske enkelt på fanens navn. Det er enkelt å se hvilken fane som er åpen for øyeblikket - som vist her skiller Opprett-fanen seg ut fra alle de andre fanene, og du kan se alle knappene. Når du holder musepekeren over en annen fane, blir den også lysere, men du ser ikke knappene før eller med mindre du klikker på fanen.
Du kan enkelt skille den aktive fanen (Opprett) fra de inaktive.
Etter at du har opprettet et objekt – si en tabell, ved å klikke Tabell på Opprett-fanen – vises Hjem-fanen, og en ny etikett (Tabellverktøy) vises over de kontekstsensitive felt- og tabellfanene. Se? Access vet hva du trenger basert på hva du nettopp har gjort i applikasjonen.
Tilgangsknapper kommer i to varianter:
Rullegardinlisteknapper er ledsaget av en liten, ned-pekende trekant, som vises til høyre for knappen. Når du klikker på trekanten, vises en liste over alternativer, som vist.
Klikk på trekanten til høyre for knappen og gjør et valg.
Menyknapper viser en — overraskelse! — meny når du klikker.
Hvis du er fersk fra å bruke en tidligere 2007-versjon av Office (XP og tidligere), vil du bli lettet over å se en Fil-fane. Office 2007-brukere mistet det kjente ordet i den versjonens grensesnitt, deretter erstattet av en Office-knapp, uten trøstende ordfil på den. Ordet fil kom imidlertid tilbake i 2010, og viste Backstage-visning, for å åpne filer, lagre filer, starte nye filer, skrive ut og tilpasse Access via Options-kommandoen. Fil-fanen forblir i Access 2019, og vises her.
Har du lyst på Fil-menyens verktøy? Klikk på Fil-fanen for å velge fra en rekke kommandoer til venstre.
Når du er i en database og klikker på Fil-fanen, blir du ført til infoskjermen, som viser informasjon om den åpne databasen.
Hvor er verktøylinjen for hurtigtilgang? Den vises mens du er i en database, men den forsvinner når du går til Fil-fanen. Ikke noe problem; for å se den igjen, klikker du bare på Tilbake-knappen i filpanelet, og du er tilbake til databasen din, med hurtigtilgangsverktøylinjen øverst til venstre i arbeidsområdet. Hvis du vil tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang, klikker du på trekanten til høyre på verktøylinjen. Den tilbyr en popup-meny med flere valg, fra en liste over kommandoer du kan legge til på verktøylinjen (som Ny, Åpne, E-post eller Hurtigutskrift - de som allerede er i bruk har en hake ved siden av) til kommandoer som lar deg tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang og Vis under båndet.
Avhengig av hva som skjer i arbeidsområdet – det vil si hva du nettopp har gjort mens du redigerer tabellen, rapporten, spørringen eller skjemaet, eller hvilken knapp du har klikket på på en av båndfanene – tilbyr Access relevante verktøy på skjermen. og paneler. Som et eksempel på denne kontekstsensitive funksjonen, hvis du åpner en tabell og klikker på Rapport-knappen på Opprett-fanen (se Rapporter-delen av Opprett-fanen), vises ikke bare en rapport, men du får også nye faner — Design (vist her), Ordne, formatere og sideoppsett, under overskriften "Verktøy for rapportoppsett".
Rapporteringsrelaterte verktøy vises nøyaktig når de trengs.
Når du jobber med Access, vil du få en følelse av hva som kommer til å vises når du gjør visse ting. Ting dukker opp og forsvinner mens du jobber fordi Access tilbyr deg akkurat det du trenger for oppgaven du utfører eller funksjonen du bruker.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
