Hvis OneNote er en av innholdstypene som er tilgjengelige i dokumentbiblioteket ditt, er det enkelt å lage en ny OneNote Web App-notatbok. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Fra bibliotekverktøyene på båndet klikker du på Dokumenter-fanen → Nytt dokument og velger deretter OneNote-innholdstype.
Standard OneNote-malen begynner å pakkes ut, og du blir bedt om å angi et navn for den nye notatblokken.
Skriv inn et navn og klikk på Opprett.
Den nye notatblokken din åpnes i OneNote 2010 med en ny seksjon og en ny side uten tittel under seksjonen.
Tilbake i dokumentbiblioteket i SharePoint Online, er den nye notatblokken oppført som ett av elementene i biblioteket. Når du klikker på elementet, vil OneNote Web App vise notatboken din med standard ny seksjon og en side uten tittel under seksjonen.
Hvis OneNote ikke er en av innholdstypene som er oppført i dokumentbiblioteket ditt, må du først opprette notatblokken i skrivebordsapplikasjonen og deretter laste opp filen til dokumentbiblioteket.
OneNote Web App åpner en notatbok i redigeringsmodus som standard. Du kan umiddelbart gjøre endringer i notatblokken, og mens du skriver, lagres endringene automatisk. Hvis en annen bruker åpner den samme notatboken i enten nettappen eller skrivebordsapplikasjonen, starter samtidig coauthoring automatisk. Endringer gjort av hver av forfatterne vil bli synkronisert i nesten sanntid.
For å lukke notatblokken, klikk på Fil fra menyen og velg deretter Lukk.
Klikk på fanen Vis i redigeringsvisningen og gir brukeren flere alternativer for samhandling med den elektroniske notatboken. I denne kategorien kan du bytte fra redigeringsvisningen til lesevisningen.
Ved å klikke på Vis forfattere-ikonet vises notatene på gjeldende side med en parentes til høyre, som indikerer forfatteren av innholdet. Ved å klikke på Sideversjoner-ikonet vises alle sidens versjoner med et tidsstempel og forfatterens navn rett under sidenavnet. Du kan veksle mellom å vise og skjule sideversjonene ved å klikke på Sideversjoner-ikonet for å slå det på eller av.
I lesevisningen viser nettappen fire kommandoer på verktøylinjen: Fil, Åpne i OneNote, Rediger i nettleser og Vis forfattere. Fordi det ikke er noen endringer som skal lagres i lesevisningen, får du bare to alternativer ved å klikke på Fil-kommandoen: Åpne i OneNote og Lukk.