Når du ikke kan eller ikke kan eksportere direkte til Excel, må du ta det andre trinnet med å importere ASCII-tekstfilen som du opprettet med det andre programmet. Her er trinnene du tar for å importere en rett tekstfil:
Excel viser Åpne-dialogboksen hvis du velger Åpne-kommandoen. Excel viser en nesten identisk Importer tekstfil-dialogboks hvis du velger Data-fanens Hent eksterne data fra tekst-kommandoen.
Denne listen vises til høyre for tekstboksen Fil.
Du bør se tekstfilen oppført i dialogboksen Åpne.
Excel starter tekstimportveiviseren.
Dette forteller Excel at feltene i tekstfilen er ordnet i jevnt fordelte kolonner.
Generelt bruker ASCII-tekstfiler de første radene i filen for å vise rapporthodeinformasjon. Av denne grunn vil du vanligvis ikke begynne å importere på rad 1; du vil begynne å importere på rad 10 eller 20 eller 5.
Ikke bli for spent når det gjelder å fortelle tekstimportveiviseren hvilken rad som er den første som skal importeres. Hvis du importerer for mange rader, kan du enkelt slette de overflødige radene senere i Excel.
Du kan forhåndsvise rapporten som skal importeres som vises nederst i dialogboksen Tekstimportveiviser.
Excel viser dialogboksen for andre trinn i tekstimportveiviseren. Du bruker denne andre dialogboksen for tekstimportveiviseren til å dele radene i tekstfilene i kolonner.
Du trenger kanskje ikke gjøre mye arbeid med å identifisere hvor rader skal deles inn i kolonner. Excel, etter å ha sett nøye på dataene i tekstfilen som skal importeres, foreslår hvor kolonner skal brytes og tegner vertikale linjer ved bruddene.
Hvis de er feil, drar du bruddlinjene til et nytt sted.
For å fjerne et brudd, dobbeltklikk på bruddlinjen.
For å opprette eller legge til en ny pause, klikk på punktet der du vil at pausen skal skje.
Excel viser dialogboksen for tredje trinn i tekstimportveiviseren.
Du kan velge standardformatering fra den tredje tekstimportveiviseren-dialogboksen for kolonnene i den nye arbeidsboken.
For å velge standardformat for en kolonne, klikk på den kolonnen i Data Preview-boksen og velg deretter en av de fire kolonnedataformat-radioknappene.
Hvis du velger alternativknappen Datoformat som standard for en kolonne, bruker du rullegardinlisten Dato for å velge et datoformat.
Hvis du ikke vil importere en kolonne, velg en kolonne i Data Preview-boksen og velg deretter alternativknappen Ikke importer kolonne (Hopp over).
Du kan klikke på Avansert-knappen (i den tredje dialogboksen Tekstimportveiviser) for å vise dialogboksen Avanserte tekstimportinnstillinger. Dialogboksen Avanserte tekstimportinnstillinger inneholder tekstbokser som du kan bruke til å spesifisere mer detaljert eller med mer presisjon hvordan dataene i tekstfilen er ordnet.
Velg hvilket symbol som brukes for å skille hele tall fra desimalverdier ved å bruke rullegardinlisten Desimalskilletegn.
Velg hvilket symbol som brukes til å skille tusener ved å bruke rullegardinlisten Thousands Separator.
Klikk OK etter at du har gjort valg her; du går tilbake til den tredje dialogboksen for veiviseren.
Excel importerer tekstfilen i henhold til dine spesifikasjoner og plasserer den i en ny Excel-arbeidsbok. Dataene vil sannsynligvis ikke være perfekt lagt ut.
Likevel, når du har veldig store datasett, vil du finne import av en enorm tidsbesparelse. Generelt vil du ikke finne det veldig vanskelig å rydde opp i den nye arbeidsboken. Du trenger bare å slette noen få rader eller kanskje kolonner eller kanskje gjøre litt ekstra formatering eller endre størrelse på rad og kolonne.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
