Hvis du vil at databasen der du plasserer dataene skal erstatte kilden i Access 2016, importerer du. Dette er alternativet for deg hvis du oppretter en Access-database for å erstatte et gammelt regneark som ikke lenger oppfyller dine behov. Importer også hvis kildedataene er levert av en ekstern leverandør i et annet format enn et Access-format.
Anta for eksempel at du mottar salgsdata fra en ekstern leverandør på månedlig basis i regnearkformat. Access er et flott verktøy for rapportering, slik at du kan importere dataene til Access og bruke rapporteringsverktøyene til å generere rapportene dine.
Her er trinnene for å importere eller koble datakilder til Access-databasen:
Du bør se fanen Eksterne data.
Gruppen Importer og koble til knapper vises på båndet.
Hver knapp er koblet til en veiviser som leder deg gjennom prosessen:
Vanlige filformater som Excel eller Tekst (merket som tekstfil) har sine egne spesifikke knapper.
Du kan finne de mindre vanlige filformatene ved å bruke Mer-knappen.
En dialogboks Hent eksterne data spesifikt for det valgte filformatet vises på skjermen.
Vanligvis er dette en fil. Det kan også være et SharePoint-nettsted eller en Outlook-mappe.
Hvis det ikke er noe for deg å skrive inn filnavn, klikker du på Bla gjennom-knappen for å finne filen.
Det er her du forteller Access om du vil importere eller koble dataene. Du kan koble til alle filformater unntatt XML.
Fra dette tidspunktet avhenger trinnene av hvilket dataformat du importerer. Følg instruksjonene nøye. Det verste som kan skje er at du får en importert (eller koblet) tabell full av sludder. Hvis du gjør det, sjekk formatet til kildefilen.
For eksempel, hvis kilden er en tekstfil og du får vrøvl, må du kanskje bekrefte at tekstfilen ble lagret som en avgrenset fil (med et tegn – for eksempel et komma – plassert mellom feltene). Det er også mulig at kildefilen ikke er i riktig format (for eksempel kan du tro at det er et Excel-regneark, men det er det ikke).
Hvis du forventer å importere eller koble til denne typen fil ofte, klikker du på avmerkingsboksen Lagre importtrinn. (Avmerkingsboksen vil være plassert på den siste skjermen i veiviseren.) Etter at du har merket av i boksen, blir du bedt om et navn for importen.
Datakilder må forbli på sine opprinnelige plasseringer med sine originale navn for å kjøre en lagret import på nytt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
