Nesten alle Access-brukere ender opp med tomme sider i en rapport; de tomme sidene vises i forhåndsvisning. Hva forårsaker disse ekstra sidene, uansett - og hvordan blir du kvitt dem?
Access vet bredden på papiret ditt og hvor mye plass det skal være til venstre og høyre marg fordi disse størrelsene er spesifisert i rapportens egenskapsark. Access legger til bredden på rapporten til venstre og høyre marg for å komme opp med den totale bredden på den utskrevne rapporten. Hvis totalsummen er bredere enn papiret ditt, deler Access rapporten i vertikale bånd og skriver ut venstre og høyre halvdel av rapporten på separate stykker papir, slik at du kan teipe dem sammen for å lage en veldig bred rapport.
Hvis rapporten bare er litt for bred til å passe over ett stykke papir, skrives all teksten i rapporten ut på venstre halvdel, og høyre halvdel blir tom. Disse tomme høyre halvdelene er de tomme sidene som Access skriver ut. Hvis høyre del av rapporten ikke har noen kontroller i seg, varsler Access deg om dette med denne meldingen:
Seksjonsbredden er større enn sidebredden, og det er ingen elementer på den ekstra plassen, så noen sider kan være tomme.
Følg disse trinnene for å bli kvitt de tomme sidene:
Klikk på Fil-fanen på båndet, og velg Alternativer–>Klientinnstillinger for å vise dialogboksen Tilgangsalternativer.
Rull ned til utskriftsdelen.
Trekk fra venstre og høyre marginnstillinger fra bredden på papiret for å få maksimal bredde på rapporten.
Standard amerikansk papir er 8-1/2 tommer bredt. Hvis venstre og høyre marg er for brede, gjør du dem mindre i denne dialogboksen og bruker deretter de nye verdiene i beregningen. Hvis papiret er 8-1/2 tommer bredt, og du har en halv tomme venstre og høyre marger, kan rapporten ikke være mer enn 7-1/2 tommer bred.
Du kan endre margene hvis du vil bruke andre standardinnstillinger.
Klikk OK for å gå ut av dialogboksen Access Options.
Når rapporten er åpen i designvisning, noterer du rapportens bredde – plasseringen langs linjalen til høyre kant av rutenettområdet.
Alternativt kan du se på Width-egenskapen til rapporten i egenskapsarket. (Dobbeltklikk på den grå boksen i øverste venstre hjørne av rapporten i designvisning, der linjalene møtes, for å vise egenskapsarket for skjemaet.) Denne egenskapen er på Format-fanen i egenskapsarket.
Hvis rapporten er for bred til å passe på siden, drar du høyre kant av rapporten mot venstre.
Hvis kanten ikke vil bevege seg, strekker en kontroll seg til høyre for der du vil at siden skal slutte. Flytt eller krymp en kontroll som strekker seg for langt til høyre, og flytt høyre kant av rapporten til venstre. Alternativt kan du endre Width-egenskapen til rapporten. Hvis du ikke finner kontrollen som er i veien, bruker du musen til å velge det tilsynelatende tomme området i rapportrutenettet. En oransje kant vises som viser hva som er valgt - ofte (i vår erfaring) en horisontal linje.
En annen mulig årsak til tomme sider er en feil innstilling for egenskapen Tving ny side i en av delene av rapporten.