Slik grupperer du elementer i Outlook 2013

Sortering og gruppering i Outlook 2013 ligner. Begge prosedyrene organiserer elementer i tabellen i henhold til kolonner. Gruppering er forskjellig fra sortering ved at det skaper hauger med lignende elementer som du kan åpne eller lukke. Du kan bare se på de gruppene som interesserer deg og ignorere alle de andre gruppene.

For eksempel, når du balanserer sjekkheftet, sorterer du sannsynligvis sjekkene dine etter sjekknummer. Ved skattetid grupperer du sjekkene dine: Du lager en haug med sjekker for medisinske utgifter, en annen haug med sjekker for veldedige fradrag og en annen haug med sjekker for pengene du investerte i For LuckyTemplates- bøker.

Deretter kan du legge sammen beløpene du brukte i hver kategori og legge inn disse tallene i selvangivelsen.

Den raskeste måten å gruppere elementer på er å høyreklikke på overskriften til kolonnen du vil gruppere etter, og deretter velge Grupper etter dette feltet. Gruppe etter-boksen vises automatisk, og navnet på feltet du valgte vises automatisk i Gruppe etter-boksen. Er ikke det glatt?

Slik grupperer du elementer i Outlook 2013

Se grupperte elementer i Outlook 2013

En gruppert visning viser deg navnene på kolonnene du brukte til å opprette den grupperte visningen. Hvis du klikker på Kontakter-ikonet og velger Listevisningen (som grupperer kontaktene dine etter selskap), ser du en gruppe trekantede ikoner på venstre side av listen.

Ordet Firma vises ved siden av hvert ikon fordi det er kolonnen som visningen er gruppert på. Et firmanavn vises ved siden av ordet Firma; den grupperte visningen har en egen seksjon for hvert selskap i listen.

Ikonet til venstre i ordet Bedrift peker enten direkte til høyre eller ned og til høyre.

  • Et ikon som peker direkte til høyre betyr at det er mer å se: Klikk på det for å vise de andre elementene som tilhører gruppen.

  • En trekant vippet ned og til høyre betyr at det ikke er mer å se; det du ser er det du får i den gruppen.

Hvis du klikker på navnet på selskapet, men ikke på ikonet, velger du hele gruppen. Du kan slette gruppen hvis du velger firmanavnet og trykker Slett. Når en gruppelinje er valgt, er den uthevet i blått for å skille den fra de andre.

Slik grupperer du elementer i Outlook 2013

Vis overskrifter bare i Outlook 2013

Du kan klikke på hver trekant om gangen for å åpne og lukke individuelle grupper, eller du kan åpne eller lukke alle gruppene samtidig.

Følg disse trinnene for å åpne eller lukke grupper:

Klikk på Vis-fanen og klikk på Utvid/Skjul-knappen.

Å utvide og kollapse er dramatiske ord for hva du gjør med disse gruppene. Det er ikke som Scarlett O'Hara får dampene; det er bare å avsløre (utvide) eller skjule (kollapse) innholdet.

Velg Skjul denne gruppen eller Utvid denne gruppen.

For å utvide eller skjule alle gruppene, velg Utvid alle eller Skjul alle.

Hva kan være enklere?


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]