Noen ganger kan du finne deg selv på en enhet som ikke kjører en nettleser som støtter Excel Web App. Du kan fortsatt se gjennom arbeidsbøker for senere bruk. For eksempel, når du bruker Safari-nettleseren på iPhone 4 (i motsetning til Safari som kjører på MacBook Air bærbar PC og iPad-nettbrett), åpner nettleseren arbeidsbokfiler med Excel Mobile Viewer i stedet for Excel Web App.
Det eneste problemet med dette er at Mobile Viewer er akkurat hva den sier den er - en viewer som bare lar deg se dataene. Hvis du finner noen ting som trenger redigering, må du notere dem og komme deg til en enhet som kjører en nettleser som kan kjøre Excel Web App eller en som har en fullverdig versjon installert.
Ikke glem Microsofts SkyDrive-app for Apple iPad og iPhone, hvis du bruker disse enhetene. Den gratis SkyDrive-appen er tilgjengelig for nedlasting fra App Store på begge enhetene. SkyDrive-appen lar deg få tilgang til alle Excel-arbeidsbokfilene du lagrer på SkyDrive på iPad eller iPhone.
Bare vær oppmerksom på at du bare kan se gjennom regnearkene du åpner med denne appen fordi den ennå ikke er i stand til å kjøre Excel Web App når dette skrives. Du kan imidlertid bruke appen til å sende lenker til arbeidsboken, endre tillatelsene, gi nytt navn til filen og til og med åpne i en annen app som kan åpne Excel-arbeidsbokfiler på disse Apple-mobilenhetene.