For å håndtere variasjonene i tidsplaner som forekommer på de fleste arbeidsplasser, tilbyr Project 2016 ulike kalenderinnstillinger. Her er en oversikt over rollen til hver av de fire kalendertypene i Project 2016 (den neste delen beskriver hvordan de samhandler):
- Base: Malen som alle andre kalendere er bygget på. Tre basiskalendere er tilgjengelige: Standard, Night Shift og 24 timer.
- Prosjekt: Standard kalender for planlegging. Du velger selv hvilken grunnkalendermal akkurat ditt prosjekt skal bruke.
- Ressurs: Kombinerer basiskalenderinnstillingene med eventuelle unntak (ikke-arbeidstider, for eksempel ferietid) som du angir for en bestemt ressurs.
- Oppgave: Gir et sted hvor du kan angi unntak for en bestemt oppgave.
Når du oppretter oppgaver og tildeler ressurser for å jobbe med dem, må Project 2016 basere dette arbeidet på en tidsstandard. Hvis du for eksempel sier at en oppgave skal fullføres på én arbeidsdag, vet Project 2016 at en arbeidsdag betyr 8 timer (eller 12 timer eller hva som helst) fordi det er slik du setter opp en standard arbeidsdag i prosjektkalenderen.
Anta på samme måte at du tilordner en ressurs til å jobbe to uker med en oppgave i en bedrift som bruker en standard femdagers arbeidsuke. Hvis den ressursens egen kalender er satt til en standard fire-dagers arbeidsuke, avsetter de to ukene med arbeidet med den ressursen tidsberegningen for ressurskalenderen for totalt bare åtte virkedager.
Arten av en oppgave kan påvirke ressurstiden. En to ukers, innsatsdrevet oppgave er ikke fullført før ressursene har investert to uker (i henhold til prosjektkalenderen eller oppgavekalenderen) med innsats.