Før du skriver ut et dokument fra Word 2013, må du sørge for at skriveren er lest for deg. Følg disse trinnene for å sikre at skriveren er klar til å skrive ut:
Kontroller at skriveren er koblet til og riktig koblet til datamaskinen.
Se skriverinstruksjonene for problemer med dette.
Sørg for at laserskriveren har rikelig med toner eller at blekkskriverens patroner er fulle av blekk.
Når skriveren har lite blekk eller toner, skift den ut med en gang!
Sjekk skriveren for papir.
Papiret kan mates fra baksiden eller toppen eller komme inn fra en papirskuff, eller det kan mates manuelt ett ark om gangen. Uansett hvordan skriveren din spiser papir, sørg for at det er riktig på lager før du skriver ut.
Slå på skriveren.
Du kan prøve å skrive ut med skriveren slått av, men det tar ganske lang tid.
Skriveren må være online eller valgt før du kan skrive ut.
Dette er rart: Noen skrivere kan være på, men ikke klare til å skrive ut. Strømmen er på, men med mindre skriveren er tilkoblet eller valgt, ignorerer den datamaskinen. For å tvinge disse typene skrivere til å lytte til datamaskinen, må du trykke på Online-, Klar- eller Velg-knappen (eller lignende).
Når du er sikker på at skriveren er opp til oppgaven, fortsett med utskriftsoperasjonen i Word.