Slik fjerner du beregnede felt og elementer fra en Excel-pivottabell

Arbeide med PivotTable Field List

Når du oppretter en pivottabell, viser Excel pivottabellfeltlisten slik at du kan legge til felt i pivottabellen, omorganisere og flytte dem etter behov, eller fjerne dem fra pivottabellen. Som standard viser PivotTable Field List to seksjoner:

• En feltdel øverst for å legge til felt i og fjerne felt fra pivottabellen

• En layoutdel nederst for omorganisering og omplassering av felt

  

Du kan forankre pivottabellfeltlisten til hver side av Excel-vinduet og endre størrelsen på den horisontalt. Du kan også koble fra PivotTable Field List, i så fall kan du endre størrelsen på den både vertikalt og horisontalt.

Hvis du ikke ser pivottabellfeltlisten, må du passe på at du klikker hvor som helst i pivottabellen.

Hvis du lukker PivotTable Field List, kan du vise den igjen. Høyreklikk pivottabellen, og klikk deretter Vis feltliste. Du kan også klikke Feltliste på båndet (Pivottabellverktøy, < /span> Vis/skjul gruppe for et pivotdiagram). fanen, Analyser, Pivotdiagramverktøy gruppe for en pivottabell; Vis fane, Alternativer

Hvis du ikke ser feltene du vil bruke i pivottabellfeltlisten, oppdaterer du pivottabellen eller pivotdiagrammet for å vise nye felt, beregnede felt, mål, beregnede mål eller dimensjoner du har lagt til siden siste operasjon (Pivottabellverktøy, Alternativer fanen,  gruppe).Data

Hvordan PivotTable Field List fungerer

Det er viktig å forstå hvordan Pivottabell-feltlisten fungerer og måtene du kan ordne ulike typer felt på, slik at du kan oppnå de resultatene du ønsker når du oppretter feltoppsettet til en pivottabell eller pivotdiagram.

1. En ekstern datakilde inneholder strukturerte data organisert som ett eller flere felt (også kalt kolonner) som vises i feltlisten.

2. Flytt et felt til Rapportfilter-området i feltlisten, som samtidig flytter feltet til Rapportfilter-området i pivottabellen.

3. Flytt et felt til området Kolonneetikett i feltlisten, som samtidig flytter feltet til kolonneetikettområdet i pivottabellen.

4. Flytt et felt til området Radetikett i feltlisten, som samtidig flytter feltet til området Radetikett i pivottabellen.

5. Flytt et felt til verdiområdet i feltlisten, som samtidig flytter feltet til verdiområdet i pivottabellen.

Retningslinjer for flytting av felt i pivottabellfeltlisten

For å lage et feltoppsett, bruk følgende retningslinjer for å flytte verdi-, navn- og dimensjonsfelt fra feltdelen til de fire rapportområdene i layoutdelen.

• Verdifelt    Hvis du bare merker av for et numerisk felt, flyttes det som standard til Verdi-området.

• Rad- og kolonnefelt    Du kan legge til et felt bare én gang i enten Rapportfilteret, < /span>  områder i layoutdelen — feltet fjernes automatisk fra det opprinnelige området og legges i det nye området.kolonneetikettene  og radetikettene områder, enten datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Hvis du prøver å legge til det samme feltet mer enn én gang — for eksempel til Kolonneetiketter eller Radetiketter

• Mål    I en OLAP-datakilde (Online Analytical Processing) er det ofte mange felt (eller mål) organisert i et hierarki med forskjellige dimensjoner, hierarkier og nivåer. Klikk på utvidelsesknappen  og skjul  til du finner feltene du vil ha.

  Du kan bare flytte hierarkier, attributter og navngitte sett til områdene Radetiketter, Kolonneetiketter og Rapportfiltre.

  Du kan bare flytte mål, beregnede mål og nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) til verdiområdet.

Endre PivotTable Field List-visningen

Pivottabellfeltlisten har fem forskjellige visninger som er designet og optimalisert for forskjellige typer pivottabelloppgaver.

For å endre visningen, klikk på feltlistevisningsknappen øverst i pivottabellfeltlisten.

I listen velger du en av følgende visninger:

Tips    I Feltseksjonen og områderseksjonen stablet og Feltseksjon og områderseksjon side-ved-side visninger, kan du justere bredden og høyden på hver seksjon ved å hvile pekeren på seksjonsdeleren til pekeren endres til en vertikal dobbel pil < /span> , ved å dra dobbelpilen opp eller ned eller til venstre eller høyre dit du vil ha den, og deretter enten klikke på dobbelpilen eller trykke < /span> .ENTER eller horisontal dobbelpil 

Legg til felt i en pivottabell eller pivotdiagram

Etter at du har opprettet en pivottabell eller pivotdiagram, er du klar til å legge til feltene som inneholder dataene du vil vise i rapporten. Du velger vanligvis ett felt for hvert område i layoutdelen. Men for å se forskjellige verdier for et spesifikt felt, kan du også legge til flere kopier av et felt i Verdier området.

Hvis pivottabellen er koblet til en ekstern datakilde som inneholder mye data, kan du filtrere ett eller flere felt før du legger til felt i rapporten, noe som kan bidra til å redusere tiden det tar å oppdatere rapporten.

Legg til feltene du vil vise

I pivottabellfeltlisten kan du legge til felt i pivottabellen eller pivotdiagrammet ved å gjøre ett eller flere av følgende:

• For å plassere et felt i et angitt område av layoutdelen, i Velg felt som skal legges til i rapporten merker du av i boksen av feltet du ønsker. Du kan deretter omorganisere feltene senere hvis du vil.

  Merk    Som standard legges ikke-numeriske felt til Radetiketter området, numeriske felt legges til til Verdier -området, og Online Analytical Processing (OLAP) dato- og klokkesletthierarkier legges til Kolonneetikettene< /span> området.

• Hvis du vil plassere et felt i et spesifikt område av layoutdelen, høyreklikker du i Velg felt som skal legges til i rapporten feltnavn, og klikk deretter Legg til i rapportfilter, Legg til i kolonneetikett, Legg til i radetikett, eller Legg til i verdier. a>

• For å dra et felt til et område i layoutdelen, klikk og hold et felt i Velg felt som skal legges til i rapporten , og dra den fra feltdelen til layoutdelen du ønsker.

Legg til flere kopier av et felt i verdiområdet

I en pivottabell som er basert på data i et Excel-regneark eller eksterne data fra en ikke-Online Analytical Processing (OLAP)-datakilde, kan det være lurt å legge til det samme feltet mer enn én gang i  Verdier området. Du kan gjøre dette enten datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Det kan for eksempel være lurt å sammenligne beregninger side om side, for eksempel brutto- og netto fortjenestemarginer, minimums- og maksimumssalg, eller kundeantall og prosentandel av totale kunder.

I PivotTable Field List, i Velg felt som skal legges til i rapporten boksen, klikker og holder du et felt, og drar det deretter til området Verdier i layoutdelen.

Gjenta trinn 1 for å lage så mange kopier av feltet som du vil vise i Verdi området.

I pivottabellen endrer du sammendragsfunksjonen eller den tilpassede beregningen slik du ønsker i hver kopi av feltet.

Tips   Du kan også endre navnet på de kopierte feltene i selve pivottabellen.

Notater    

• Når du legger til to eller flere felt i verdiområdet, enten de er kopier av samme felt eller forskjellige felt, legger feltlisten automatisk til en verdikolonne  merke til Verdier området. Du kan bruke dette feltet til å flytte feltposisjonene opp og ned i verdiområdet. Du kan til og med flytte Verdikolonneetiketten til Kolonneetiketten området eller Radetiketter områder. Du kan imidlertid ikke flytte Verdikolonneetiketten til Rapportfiltre -området .

• Du kan bare legge til et felt én gang i enten Rapportfilteret, Radetikettene områder i layoutdelen — feltet fjernes automatisk fra det opprinnelige området og legges i det nye området.kolonneetikettene  og radetikettene områder, enten datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Hvis du prøver å legge til det samme feltet mer enn én gang — for eksempel til Kolonneetiketter eller 

• En annen måte å legge til det samme feltet i Verdier området er ved å bruke en formel (også kalt et beregnet felt) som bruker det samme feltet i formelen.

Filtrer data før du legger til felt

• I PivotTable Field List, i Velg felt som skal legges til i rapporten hviler du pekeren på et feltnavn, og klikker deretter rullegardinpilen for filter ved siden av feltnavnet.

  Velg filteralternativene du ønsker på Filter -menyen.

Omorganiser feltene i pivottabellen eller pivotdiagrammet

I PivotTable Field List kan du omorganisere eksisterende felt eller flytte disse feltene ved å bruke ett av de fire områdene nederst i layoutdelen:

For å omorganisere felt i en pivottabell, klikk på feltnavnet i ett av områdene, og velg deretter en av følgende kommandoer:

Tips    Du kan også klikke og holde et feltnavn, og deretter dra feltet mellom felt- og layoutdelene og mellom de forskjellige områdene.

Fjern felt fra pivottabellen eller pivotdiagrammet

For å fjerne et felt, gjør ett av følgende i PivotTable Field List:

• I Velg felt som skal legges til i rapporten fjerner du avmerkingsboksen for feltet du vil fjerne.

  Merk    Hvis du fjerner en avmerkingsboks, fjernes alle forekomster av feltet fra rapporten.

• I et layoutområde klikker du på feltet du vil fjerne, og klikker deretter Fjern felt.

• I et layoutområde klikker og holder du feltet du vil fjerne, og drar det deretter utenfor pivottabellfeltlisten.

Bytt mellom automatisk og manuell oppdatering av rapportoppsettet

Som standard oppdateres endringer du gjør i pivottabellfeltlisten automatisk i rapportoppsettet. For å forbedre ytelsen når du har tilgang til en stor mengde eksterne data, kan du midlertidig bytte til manuell oppdateringsmodus. Manuell oppdateringsmodus lar deg raskt legge til, flytte og fjerne felt i pivottabellfeltlisten. Du kan imidlertid ikke bruke rapporten før du går tilbake til automatisk oppdateringsmodus.

For å aktivere manuell oppdatering av pivottabellen, velger du Utsett layoutoppdatering avmerkingsboksen nederst på listen over pivottabeller. a>

Forsiktig    Etter at du har satt rapportoppsettet til manuell oppdatering, lukker du PivotTable Field List og endrer til Bare felt visning eller avslutning av Excel forkaster alle layoutendringer du har gjort i pivottabellen uten bekreftelse.

I PivotTable Field List gjør du endringene i feltoppsettet, og klikk deretter Oppdater for å oppdatere oppsettet i pivottabellen manuelt.

For å gå tilbake til automatisk oppdatering etter at du er ferdig med å endre rapportoppsettet i feltlisten, fjerner du avmerkingsboksen Utsett layoutoppdatering . a>