Hvis du jobber med en stor tabell med data i Excel 2010, kan du bruke tallfiltre på kolonner som inneholder verdier for midlertidig å skjule uønskede verdier. Excel gir flere alternativer for filtrering av numeriske data, inkludert filtrering for topp- eller bunnverdier (ved å bruke Topp 10-alternativet) eller filtrering for verdier som er over eller under gjennomsnittet i en kolonne som inneholder numeriske data.
Excel 2010-tabeller viser automatisk filterpiler ved siden av hver av kolonneoverskriftene. For å vise filterpilene slik at du kan filtrere data, formater et område som en tabell ved å bruke Tabell-knappen på Sett inn-fanen. Eller du kan klikke på Filtrer-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen.
Filtrering for topp- eller bunnverdier
Følg disse trinnene for å filtrere etter de øverste eller nederste tallene i en tabell:
Klikk på filterpilen for den numeriske kolonnen du vil filtrere data etter.
Filterrullegardinlisten vises.
Pek på Nummerfiltre i rullegardinlisten.
Velg Topp 10 i den resulterende menyen.
Dialogboksen Topp 10 AutoFilter vises.
Bruk dialogboksen Topp 10 AutoFilter for å filtrere på topp- eller bunnverdier i en tabell.
Fra det første alternativet velger du om du vil ha topp (høyeste) eller bunn (laveste) verdi.
I det andre alternativet velger du antall elementer du vil se (fra 1 til 500).
Denne spinnboksen viser en standardverdi på 10.
I det tredje alternativet velger du om du vil filtrere elementene etter navn eller prosentiler.
Velg for eksempel å liste de 10 beste kundene per salgskroner, eller liste de 10 % beste av kundebasen din.
Klikk OK.
Excel viser postene som samsvarer med kriteriene dine.
Filtrering etter verdier over eller under gjennomsnittet
Bruk disse trinnene for å filtrere en tabell for verdier over gjennomsnittet eller under gjennomsnittet i en kolonne:
Klikk på filterpilen for den numeriske kolonnen du vil filtrere data etter.
Filterrullegardinlisten vises.
Pek på Nummerfiltre i rullegardinlisten.
Velg Over snitt eller Under snitt i den resulterende menyen for å filtrere etter tall som oppfyller begge betingelsene.
Bare postene med verdier over eller under det totale gjennomsnittet (for den kolonnen) vises i den filtrerte listen.
Et filter under gjennomsnitt brukt på en kolonne med numeriske data i en tabell.
For å fjerne filtre og vise alle tabelldata på nytt, klikk på Fjern-knappen på Data-fanen. Hvis flere kolonner er filtrert, kan du klikke på en filterpil og velge Tøm filter for å fjerne et filter bare fra den kolonnen. For å fjerne filterpilene når du er ferdig med å filtrere data, velg Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i Data-fanen (eller trykk Ctrl+Shift+L).