I Excel 2013 lar filterknappene på kolonne- og radfeltene knyttet til etikettene deg filtrere ut oppføringer for bestemte grupper og, i noen tilfeller, individuelle oppføringer i datakilden.
For å filtrere sammendragsdataene i kolonnene eller radene i en pivottabell, klikk på kolonne- eller radfeltets filterknapp og klikk avmerkingsboksen øverst i rullegardinlisten for å fjerne hakene. Klikk på avmerkingsboksene for alle gruppene eller oppføringene hvis summerte verdier du ønsker skal vises i pivottabellen for å sette tilbake hakene i hver boks. Klikk OK.
Som med filtrering av et rapportfilterfelt, erstatter Excel standard rullegardinknappen for den kolonnen eller radfeltet med et kjegleformet filterikon, noe som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av oppsummeringsverdiene i pivottabellen. For å vise alle verdiene for et filtrert kolonne- eller radfelt på nytt, klikk på filterknappen og klikk på toppen av rullegardinlisten. Klikk OK.
Du kan se eksempelpivottabellen etter å ha filtrert feltet Gender Report Filter til kvinner og avdelingskolonnefeltet til Accounting, Administration og Human Resources.
I tillegg til å filtrere ut individuelle oppføringer i en pivottabell, kan du også bruke alternativene på etikettfiltrene og verdifiltrene fortsettelsesmenyene for å filtrere grupper av oppføringer som ikke oppfyller visse kriterier, for eksempel bedriftsplasseringer som ikke starter med et bestemt brev eller lønn mellom $45.000 og $65.000.