Hvis du vil filtrere flere felt i Access 2013, er den fleksible Filter by Form-funksjonen det du trenger. Selv om du kan bruke filtrene på de forskjellige feltene ved å bruke flere forskjellige teknikker, lar funksjonen Filtrer etter skjema deg definere alle filtrene dine for tabellen samtidig og deretter se resultatene. Du kan også velge flere kriterier for et enkelt felt ved å bruke funksjonen Filtrer etter skjema.
For å filtrere etter skjema, klikk på Avansert-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Hjem-fanen på båndet, og velg Filtrer etter skjema fra rullegardinmenyen. Access viser et skjema som ser ut som en enkelt rad i tabellen du filtrerer. Bruk dette skjemaet til å spesifisere kriteriene du vil bruke for å filtrere dataene dine.
Filtrering etter skjema i Access 2013.
Når du filtrerer etter skjema kan du bruke flere kriterier, og du får også velge hvordan dataene skal filtreres gjennom kriteriene du setter opp. Vil du at en post skal oppfylle alle kriteriene før den vises på skjermen, for eksempel, eller oppfyller du bare ett kriterium nok til å vise posten i det filtrerte dataarket? Bruk følgende to operatorer for å fortelle kriteriene dine hvordan de skal fungere sammen:
Og : Kriteriene fungerer sammen hånd i hanske; en post må bestå alle kriterier for å vises i det filtrerte dataarket.
Eller : En post må bare bestå ett kriterium for å vises i det filtrerte dataarket.
Du kan bruke mer enn to kriterier med Or- og And-operatorene. Måten du legger inn kriterier i skjemaet på, definerer hvordan flere kriterier fungerer sammen. Bruk Se etter og Eller-fanene nederst i skjemaet, som følger:
Kriterier på en enkelt fane virker som om de er sammen med And-operatøren.
Kriterier på separate faner fungerer som om de er sammen med Or-operatøren.
For å dra nytte av all denne allsidigheten, følg disse trinnene for å filtrere et dataark etter skjema:
Klikk på Avansert-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Hjem-fanen på båndet, og velg Filtrer etter skjema fra rullegardinmenyen.
Access viser Filtrer etter skjema-vinduet, som ser ut som et tomt dataark.
Flytt markøren til et felt du har et kriterium for.
Hvis du for eksempel bare vil se adresser i Pennsylvania, flytter du markøren til feltet State. En pil ned vises i feltet.
Klikk på pil ned for å se oppføringene i feltet.
Det kan være lurt å skrive inn den første bokstaven eller sifferet i kriteriet ditt for å flytte til det punktet i rullegardinmenyen.
Velg verdien du vil at de filtrerte postene skal samsvare med.
Access viser teksten som filteret leter etter innenfor anførselstegn.
Hvis du ikke ønsker å matche hele feltet, men ser etter en treff i en del av feltet, skriv inn LIKE «* verdi som du leter etter * » (inkludert anførselstegn). Du skriver LIKE "*ny*" i By-feltet for å finne alle poster med ny i bynavnet, for eksempel. Stjernene er jokertegn som står for alt annet som kan vises i cellen.
Hvis du har et kriterium for et annet felt som må brukes samtidig med kriteriet du satte i trinn 4, gjentar du trinn 2–4 for tilleggsfeltet.
Å sette opp kriterier for å samarbeide illustrerer nytten av And-operatøren. Hvis du vil finne adresser i San Francisco, setter du State-feltet til CA og City-feltet til San Francisco.
Hvis du har et helt annet sett med regler å filtrere poster etter, klikker du på Eller-fanen nederst til venstre i vinduet Filtrer etter skjema.
Access viser en tom kategorien Filtrer etter skjema. Når du angir kriterier på mer enn én fane, må en post oppfylle alle kriteriene på bare én fane for å vises i det filtrerte dataarket.
Opprett kriteriene på den andre fanen på samme måte som du opprettet de på den første - det vil si, klikk på feltet og velg verdien du vil matche.
Hvis du, i tillegg til alle adressene i San Francisco, ønsker å se alle adressene i Boston, setter du State-feltet på fanen Eller til MA og City-feltet til Boston.
Når du bruker en eller-fane, vises en annen eller-fane, slik at du kan legge til så mange sett med eller-kriterier du trenger.
Klikk på Filtrer-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Hjem-fanen på båndet for å se den filtrerte tabellen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
